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面試技巧：項(xiàng)目管理崗位面試前須知
項(xiàng)目管理主要做什么啊?應(yīng)聘時(shí)應(yīng)該注意什么?應(yīng)該具備哪些特長(zhǎng)?
如果您是剛剛開始找工作的話，建議從一些基層的工作做起，比如項(xiàng)目助理等，一開始就涉及管理方面的工作是不太現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)椴粫?huì)有公司把項(xiàng)目管理交給一個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的人去做，您首先要認(rèn)清自己的發(fā)展方向，然后熟悉一下相關(guān)業(yè)務(wù)，再靜下心來從基層做起，好好學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)，這樣對(duì)您以后的職業(yè)發(fā)展都會(huì)有很大的幫助。
項(xiàng)目管理崗位面試前須知：
項(xiàng)目管理分好幾種，主要有產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理也叫項(xiàng)目統(tǒng)籌，另外也有工程項(xiàng)目管理，因我之前是做產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理的，所以針對(duì)產(chǎn)品項(xiàng)目管理給你說明下：產(chǎn)品項(xiàng)目管理，就是負(fù)責(zé)產(chǎn)品的整個(gè)運(yùn)營(yíng)，包括前期圖紙及可行性評(píng)估，與客戶端的對(duì)接，整個(gè)開發(fā)過程中的人機(jī)料環(huán)法的管理與進(jìn)度跟進(jìn)及反饋，相關(guān)評(píng)審資料的審核和工程資料標(biāo)準(zhǔn)的制定，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員管理。應(yīng)聘時(shí)時(shí)需要表現(xiàn)出你的積極性，畢竟你是一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。應(yīng)該具備比較強(qiáng)的規(guī)劃能力和可預(yù)見性，人員管理和交際能力需要重點(diǎn)培養(yǎng)，每件事情需要有計(jì)劃有總結(jié)地去完成。
做事情要有計(jì)劃性，有工作激情，還需要熟悉一些常用的流程，明白每個(gè)階段關(guān)注的重點(diǎn)在哪，最好再有一點(diǎn)悲觀主義，做好風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，有領(lǐng)導(dǎo)力，能使團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致，整個(gè)團(tuán)隊(duì)保持高度的執(zhí)行力就差不多了。
不同單位的項(xiàng)目管理工作不一樣，應(yīng)聘時(shí)應(yīng)該注意你自己的職業(yè)能力與招聘崗位要求的契合度，多看看 “職來職往、非你莫屬” 等等招聘類節(jié)目，你會(huì)很有收獲。
要有工作激情、樂觀的態(tài)度、較好的執(zhí)行力，吃苦耐勞。
典型的項(xiàng)目管理面試題：
典型的項(xiàng)目管理面試中通常會(huì)問到的問題(期望的回答)：很多的問題的答案是主觀的，面試官想知道你的觀點(diǎn)是否和他們的及公司一致。問題的構(gòu)成如下：
1. 項(xiàng)目管理軟件工具知識(shí)
2. 編制項(xiàng)目計(jì)劃的技術(shù)
3. 人員管理技能
4. 溝通技能
原理體系知識(shí)(標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生命周期和項(xiàng)目管理)。
項(xiàng)目管理軟件工具知識(shí)：
問題1：工期和工作量之間的差異是什么?
答案1：工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù)，與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。例如：
一天的工作量對(duì)于一個(gè)一只花50%在時(shí)間在上面的人來說，他的工期就是兩天。如果兩個(gè)人全職工作，工期是1天，而工作量是兩個(gè)工作日。
問題2：怎樣和為什么要在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)考慮依賴關(guān)系?
答案2：根據(jù)使用的軟件包，依賴關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識(shí)符進(jìn)行關(guān)聯(lián)來表示。
依賴關(guān)系說明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在另一個(gè)任務(wù)能開始之前有一個(gè)任務(wù)必須完成。例如，邏輯模型必須在物理模型前完成。但測(cè)試并不是要在所有編程工作完成之后才開始，如果沒有完成的程序?qū)�性測(cè)試沒有影響。
項(xiàng)目計(jì)劃加入依賴關(guān)系，就能找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對(duì)項(xiàng)目工期的影響。
問題3：你怎樣將人的工作步調(diào)與計(jì)劃結(jié)合?
答案3：根據(jù)組織使用的具體的工具，可以將資源拆成更小的資源/單位，或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。
問題4：你怎樣將培訓(xùn)，假日和個(gè)人教育時(shí)間表結(jié)合起來?
答案4：每個(gè)產(chǎn)品都有標(biāo)明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個(gè)產(chǎn)品都也有個(gè)人的資源日歷標(biāo)明個(gè)人不工作的時(shí)間。如果項(xiàng)目需要教育和培訓(xùn)，應(yīng)該把它們象任務(wù)那樣寫在項(xiàng)目計(jì)劃上。
問題5：你怎樣安排類似狀態(tài)會(huì)議這樣貫穿整個(gè)項(xiàng)目但只需要極少的時(shí)間和工作量的任務(wù)?
答案5：它的工期將和整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間一樣長(zhǎng)，占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個(gè)人花在該任務(wù)的時(shí)間占他時(shí)間的百分比極低。
問題6：實(shí)況報(bào)告對(duì)計(jì)劃的作用以及實(shí)況與最初預(yù)計(jì)的比較有何價(jià)值?
答案6：根據(jù)組織使用的特定的工具，每個(gè)工具都為實(shí)況報(bào)告中輸入相互獨(dú)立的要素/域信息。也可以將報(bào)表進(jìn)行分類，來向團(tuán)隊(duì)成員和其他相關(guān)團(tuán)體說明關(guān)鍵路徑的變化或時(shí)間表的調(diào)整。這些報(bào)告對(duì)已實(shí)現(xiàn)工作評(píng)價(jià)和作為在計(jì)劃下一個(gè)工程或階段的輸入有價(jià)值。另一個(gè)把估計(jì)和實(shí)況報(bào)告比較的有價(jià)值的用途是把范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響記錄下來。
做項(xiàng)目計(jì)劃的技能：
問題7：你為什么制定項(xiàng)目計(jì)劃?
答案7：項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的系統(tǒng)的路線圖。它提供了一種手段來通知每個(gè)人希望他們做什么及何時(shí)完成。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理使管理層，商務(wù)用戶和支持團(tuán)體了解項(xiàng)目狀態(tài)和調(diào)整特殊的資源。逐項(xiàng)列記的“一覽表”協(xié)助對(duì)任何變動(dòng)的影響進(jìn)行迅速評(píng)估。當(dāng)實(shí)況報(bào)告與計(jì)劃聯(lián)系起來后，項(xiàng)目計(jì)劃為今后項(xiàng)目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的信息。
問題8：你將怎樣著手做項(xiàng)目的計(jì)劃?
答案8：進(jìn)程安排是一門藝術(shù)。根據(jù)已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的事實(shí)，公司一般標(biāo)準(zhǔn)，以及可以利用的過去的經(jīng)驗(yàn)�？梢詮那宄囟x范圍和目標(biāo)開始。把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和制約做成文件。差的估計(jì)源于對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)和項(xiàng)目范圍缺乏了解。可以從項(xiàng)目任務(wù)分解入手，例如先劃分階段，然后定義每個(gè)階段的活動(dòng)，再定義每個(gè)活動(dòng)中的任務(wù)。識(shí)別和文檔化里程碑和可交付產(chǎn)品。項(xiàng)目計(jì)劃是當(dāng)信息變得可以利用的時(shí)，不斷細(xì)化的有生命文件。很好地記錄進(jìn)度的變化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理，開發(fā)團(tuán)隊(duì)，支持團(tuán)隊(duì)，以及管理層，商業(yè)用戶都有益處。
問題9：你將怎樣著手制定項(xiàng)目計(jì)劃?
答案9：在適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)和階段或其他的概括的標(biāo)準(zhǔn)說明下，輸入確定的任務(wù)。將適當(dāng)?shù)目山桓懂a(chǎn)品及里程碑和特定的任務(wù)聯(lián)系起來。連接全部需要依賴關(guān)聯(lián)的任務(wù)。把資源角色或資源名字加到每個(gè)任務(wù)上。應(yīng)用度量結(jié)果確定事先的任務(wù)工作量，把更多的時(shí)間用于需求收集，設(shè)計(jì)和測(cè)試�？紤]所有已知的節(jié)假日，培訓(xùn)，休假或其他的資源停工時(shí)間。計(jì)劃草案將同支持團(tuán)體，管理層和商務(wù)用戶一起復(fù)查，做為補(bǔ)充性的輸入和最終的批準(zhǔn)。
問題10：怎樣確定人員需求?
答案10：不考慮資源限制進(jìn)行計(jì)劃開發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制作者，業(yè)務(wù)分析員和用戶等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來的補(bǔ)充性的資源。在計(jì)劃中要考慮開發(fā)團(tuán)隊(duì)包括支持團(tuán)隊(duì)和用戶代表失去一個(gè)或多個(gè)資源的情況，要在每個(gè)任務(wù)上增加15%的余量。要使項(xiàng)目小組的組成容易理解，要有角色所必備的技術(shù)水平的說明。
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