英文簡歷的寫作格式

　　英文的結(jié)構(gòu)括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和資料四部分。

　　1、頁眉部分

　　1)名字，名字有7種寫法：

　　例如“李揚(yáng)”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li　5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

　　我們認(rèn)為這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。

　　有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。

　　雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao　　Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。

　　2)地址

　　北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。

　　3)電話

　�、袂懊嬉欢�加地區(qū)號，如(86-10)。因為你是在向外國公司，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。

　�、�8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。

　　Ⅲ區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式。

　�、魧懯謾C(jī)或者向別人通報手機(jī)時，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"

　�、鮽髡嫣柷�萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便

　�、鰢�外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。

　　2、教育背景

　　1)時間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面。

　　2)學(xué)校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學(xué)歷。

　　3)地名右對齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如，�？�(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。

　　4)學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱放在最前。

　　5)社會工作，擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。

　　6)獎學(xué)金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。

　　7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。

　　3、個人資料

　　1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional　　　Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。

　　2)語言，有幾個層次�！癗ative speaker of”指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高;“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。

　　3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4)資格證書，最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。

　　5)興趣愛好

　�、駥憦�(qiáng)項。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，一旦是你的弱項，很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。

　�、蛞獙懸仓粚憙傻饺�項。因為極少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強(qiáng)項有特別多，所以你也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。

　　Ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。

　�、襞e幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。

　　4、工作經(jīng)歷

　　首先要強(qiáng)調(diào)一下，對于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。

　　1)時間

　�、衲壳暗墓ぷ饕�最先寫，左側(cè)寫時間，如寫成1998-present。

　�、蛞郧暗墓ぷ�，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。

　�、笠郧暗墓ぷ�，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行　業(yè)雇主的口味。

　�、鬝ummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱;二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。

　　2)公司名

　　公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。

　　3)地名

　　地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。

　　4)職務(wù)與部門

　　Ⅰ從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。

　�、蚵殑�(wù)與部門應(yīng)加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。

　　5)公司簡介

　�、駥τ谛鹿�司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行檔墓?荊??吮O(jiān)掌鵂?疾環(huán)兩檣芤渙驕洌?踔煉雜諛切┮的謚??鈉笠低??膊灰歡???諭狻G籩罷咭話悴換嵴攵悅考矣ζ傅墓?徑劑可磯ㄗ鲆環(huán)葑?諾募蚶?tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。

　�、蛴行┩鈬�人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行。

　�、蠛喗殚L度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。

　　6)工作經(jīng)歷順序

　　Ⅰ倒序，這是非常流行的方式。

　�、蚣寄茴悇e，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時間長達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。

　�、髢烧呓Y(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。

　　7)工作內(nèi)容

　�、褚�用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。

　　Ⅱ點(diǎn)句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。

　　Ⅲ點(diǎn)句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時，以前工作用過去時

　　Ⅳ主要職責(zé)與主要成就，初級工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，而較高級或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。

　�、豕ぷ鞒删鸵獢�(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。

　�、鲈谕�一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。

　�、鹘邮芘嘤�(xùn)的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。

　　8)五個避免

　�、耖L句：沒有人愿意看太冗長的句子，雇主只是在掃描你的簡歷。

　�、蚩s寫：因為外行人往往很難看懂，不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。

　�、�"I" (我)：因為正規(guī)簡歷多用點(diǎn)句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

　�、舨焕�因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。

　　Ⅴ"Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。但在現(xiàn)實生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應(yīng)急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。

　　5、學(xué)生簡歷

　　之所以要把學(xué)生簡歷單拿出來講一講，是因為學(xué)生的工作經(jīng)驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：

　　1)教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。

　　2)獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。

　　3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。

　　4)自然地多換行，多寫點(diǎn)句。

　　5)加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四。

　　6)社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補(bǔ)工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，你在做團(tuán)支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

　　7)暑期工作。作為，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果你有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，你恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。

　　8)中學(xué)情況。一般都不寫。不過如果你在中學(xué)時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。

　　6、特別注意

　　1)無拼寫錯誤�，F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check)，所以你根本沒有理由拼錯。

　　2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。

　　3)避免明顯的語法錯誤。

　　4)請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。5) Objective寫不寫?其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫，雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機(jī)會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。

　　7、紙與字體

　　1)規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差。

　　2)尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。

　　3)字體，建議用Times New Roman。

　　4)字號，一般最好用10號，即小五。不過，在學(xué)生簡歷中也可用12號字，即小四。

　　5)打印一定要用激光打印。

　　6)間距，上下一樣，約2-3厘米;左右一樣，約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

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