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如何邀請他人參加會議

時間:2024-10-31 07:03:08 學人智庫 我要投稿
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如何邀請他人參加會議

  1.E-mail邀請的寫作注意事項

如何邀請他人參加會議

  在主題行寫清會議名稱、地點和時間,例如:

  Subject:Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

  在稱呼后直接點明召開會議的原由,例如:

  We need to finalize the next product launch.

  提出會議召開時間的建議,例如:

  We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

  給對方一個選擇時間的機會,例如:

  If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.

  2.電話邀請的注意事項

  在打電話之前要充分準備,不僅要交代清楚會議的時間、地點和目的,還要考慮好禮節(jié)性問候和一些寒暄,最好用英語寫下筆記。

  詢問對方是否有意開會,例如:

  Could we schedule a time to meet next week?

  建議會議時間,例如:

  How about sometime after lunch?

  確認開會日期和時間,例如:

  See you on Monday at 7.00

http://www.shangyepx.com/

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