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與領(lǐng)導(dǎo)溝通的說(shuō)話技巧

時(shí)間:2023-04-11 14:46:24 進(jìn)利 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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與領(lǐng)導(dǎo)溝通的說(shuō)話技巧

  導(dǎo)語(yǔ):當(dāng)你是一名員工的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間很寶貴,想任何辦法幫助領(lǐng)導(dǎo)減少無(wú)用工作時(shí)間,以下小編為大家介紹與領(lǐng)導(dǎo)溝通的說(shuō)話技巧文章,歡迎大家閱讀參考!

與領(lǐng)導(dǎo)溝通的說(shuō)話技巧

  1如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通技巧

  1.傾聽。當(dāng)上司講話的時(shí)候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要死呆呆地埋著頭,必要時(shí)作一點(diǎn)記錄。他講完以后,你可以稍思片刻,也可問一兩個(gè)問題,真正弄懂其意圖。然后概括一下上司的談話內(nèi)容,表示你已明白了他的意見。在職場(chǎng)中怎樣與領(lǐng)導(dǎo)相處?切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反復(fù)叮囑的人。

  2.簡(jiǎn)潔。時(shí)間就是生命,是管理者寶貴的財(cái)富。辦事簡(jiǎn)潔利索,是工作人員的基本素質(zhì)。簡(jiǎn)潔,就是有所選擇、直截了當(dāng)、十分清晰地向上司報(bào)告。

  記備忘錄是個(gè)好辦法。能使上司在較短的時(shí)間內(nèi),明白你報(bào)告的全部?jī)?nèi)容,如果必須提交一份詳細(xì)報(bào)告,那好就在文章前面搞一個(gè)內(nèi)容提要。有影響的報(bào)告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力。故動(dòng)筆之前必須深思熟慮。

  3.講一點(diǎn)戰(zhàn)術(shù)。如果你要提出一個(gè)方案,就要認(rèn)真地整理你的論據(jù)和理由,盡可能擺出它的優(yōu)勢(shì),使上司容易接受。如果能提出多種方案供他選擇,更是一個(gè)好辦法,你可以舉出各種方案的利弊,供他權(quán)衡。

  2和領(lǐng)導(dǎo)的相處之道

  (1)不卑不亢。與領(lǐng)導(dǎo)溝通,要采取不卑不亢的態(tài)度,既不能唯唯諾諾,一味附和,也不能恃才而傲,盛氣凌人。因?yàn)闇贤ㄖ挥性诠降脑瓌t下進(jìn)行,才可能坦誠(chéng)相見,求得共識(shí)。

  尊重與討好、奉承有著質(zhì)的區(qū)別。前者是基于理解他人、滿足他人正常心理和感情需要的前提下,而后者則往往是為了滿足一己之私欲。現(xiàn)實(shí)生活中,確有一些人為了達(dá)到自己不可告人的目的,不 惜降低人格,曲意迎合、奉承、討好領(lǐng)導(dǎo),不僅屏蔽了領(lǐng)導(dǎo)的耳目,降低了領(lǐng)導(dǎo)的威信,也造成了同事之間心理上的不和諧。絕大多數(shù)有主見的上司,對(duì)于那種一味奉承、隨聲附和的人都是比較反感的。

  (2)工作為重。上下級(jí)之間的關(guān)系主要是工作關(guān)系,因此,下屬在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),應(yīng)從工作出發(fā),以做好工作為溝通協(xié)調(diào)之要義。既要擯棄個(gè)人的恩怨和私利,又要擺脫人身依附關(guān)系,在任何時(shí)候、 任何問題上都是為了工作,為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益;都要作風(fēng)正派,光明磊落。切忌對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味地討好獻(xiàn)媚,阿諛奉承,百依百順,喪失理性和原則,甚至違法亂紀(jì)。

  3職場(chǎng)說(shuō)話處事技巧

  職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),在辦公室里一定要做有心人,說(shuō)話也要講究分寸和場(chǎng)景,哪些話說(shuō)不得?哪些話說(shuō)了會(huì)引起不必要的麻煩呢?

  1.“不是我的錯(cuò)”。當(dāng)公司或團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,即使與你毫不相干,也千萬(wàn)別說(shuō)“不是我的錯(cuò)”,因?yàn)檫@個(gè)問題肯定和同事甚至上司有關(guān)。此時(shí)應(yīng)該盡量幫助出出主意,將之變成表現(xiàn)自己能力的一個(gè)機(jī)會(huì)。

  2.“這事沒法做”或“這事一直就是這么做的”。面對(duì)難以應(yīng)付的工作,不應(yīng)四處推脫,而是應(yīng)該努力尋找處理途徑,幫助上司理清思路。

  3.“目前境況令我很高興”。此類話語(yǔ)的潛臺(tái)詞是:“我不愿嘗試新的任務(wù)!

  4.“我需要一個(gè)更大的頭銜”。在如今的職場(chǎng)中,頭銜不能直接體現(xiàn)你對(duì)公司的貢獻(xiàn)和價(jià)值,“做出業(yè)績(jī)”應(yīng)擺在首位,“尋求位置”則應(yīng)放在后。

  5.“我效率很高,從不加班”。員工應(yīng)該從來(lái)不計(jì)較投入的時(shí)間,埋頭工作,了解公司和客戶才重要。很多重要信息及策劃通常都是在“非上班”時(shí)間發(fā)生的。

  6.“我只認(rèn)識(shí)本部門的人”。沒有人是生活在一座孤島上的,你務(wù)必了解公司各部門的負(fù)責(zé)人、其理念及做事方法以及你的團(tuán)隊(duì)與其他部門的關(guān)系。

  溝通中注意一些要點(diǎn):

  1、知道大小王

  和上級(jí)溝通也罷,相處也罷,心中一定要樹立一個(gè)理念:要知道誰(shuí)是大小王。很多下級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)熟悉后,就容易犯沒大沒小的毛病,直到被領(lǐng)導(dǎo)疏遠(yuǎn)后,才知道錯(cuò)了。

  從人性的角度分析,任何人都渴望被尊重,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威來(lái)自于尊重,即使你和領(lǐng)導(dǎo)是哥們,在工作場(chǎng)合也得叫職務(wù);在飯局茶局上,你不應(yīng)自己坐主賓位;領(lǐng)導(dǎo)上車時(shí),你應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)開車門。

  反者道之動(dòng),弱者道之用。只要你知道誰(shuí)是大小王,領(lǐng)導(dǎo)的心也是肉長(zhǎng)的,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)尊重你、器重你,因?yàn)槟阕屗淇炝、舒服了,同樣,他也一定?huì)讓你舒服和愉快的。

  2、永遠(yuǎn)懂規(guī)矩

  如果在職場(chǎng)中不懂規(guī)矩、不守規(guī)矩,那你就沒什么發(fā)展了。一是絕對(duì)服從,這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的尊重,是最大的規(guī)矩。二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要給足面子。你不給足領(lǐng)導(dǎo)面子,你就沒有面子,尤其是在公開場(chǎng)合,保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的面子是很重要的事。三是擺正位置,分清主次,領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽職務(wù),忌諱名字,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣應(yīng)該被尊重。四是必須尊重公司的制度和企業(yè)文化。五要記住如下章法:心里要有上有下,要有理有節(jié)不卑不亢,不要恃才傲物,忘乎所以,既要走近領(lǐng)導(dǎo),也要注意距離。

  懂職場(chǎng)規(guī)矩,從某種意義上來(lái)說(shuō)是一種素質(zhì)的體現(xiàn),知道就一定要做到。

  3、最懂領(lǐng)導(dǎo)心

  察言觀色是上下級(jí)溝通的關(guān)鍵,真正懂得領(lǐng)導(dǎo)的心思,你才能夠和領(lǐng)導(dǎo)形成默契,并成為領(lǐng)導(dǎo)信任的人。

  懂領(lǐng)導(dǎo)不是淺層次地滿足領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利欲望,不是捕捉領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音的小兒科動(dòng)作,懂領(lǐng)導(dǎo)是能夠深層次地解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的成長(zhǎng)邏輯,解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心世界的真實(shí)需求,從而理解領(lǐng)導(dǎo)的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。

  只有懂得領(lǐng)導(dǎo)后,你才能夠明白其工作中的深意和用意,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)知道你和他是一條心時(shí),溝通就容易了。

  從某種意義上來(lái)講,會(huì)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人不如懂得領(lǐng)導(dǎo)意志的人,既懂得又執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人,才是職場(chǎng)紅人。為什么在一些單位能力強(qiáng)的人得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),原因就是不懂領(lǐng)導(dǎo),他還希望領(lǐng)導(dǎo)來(lái)懂他呢。結(jié)果就是不容易被提拔甚至?xí)惶蕴?/p>

  4、捧場(chǎng)要到位

  職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)在管理員工時(shí),會(huì)把權(quán)力看得很神圣,領(lǐng)導(dǎo)者非常希望下屬尊重權(quán)力,尊重他的意志。

  職場(chǎng)流傳著這么一句話:“會(huì)干的不如會(huì)送的,會(huì)送的不如會(huì)說(shuō)的,會(huì)說(shuō)的不如會(huì)捧的!”,這話雖然不完全正確,但也不無(wú)道理。

  捧場(chǎng)才有場(chǎng),捧要捧到位。領(lǐng)導(dǎo)都希望被人盛贊,比如領(lǐng)導(dǎo)演講結(jié)束后,他會(huì)希望得到下屬恰到好處的捧場(chǎng)。

  但一些較真型下屬會(huì)認(rèn)真地回答領(lǐng)導(dǎo)的問題:“領(lǐng)導(dǎo),你的演講一般,如果聲音能大一點(diǎn)、邏輯能稍微清晰點(diǎn)更好,你還有句詩(shī)背錯(cuò)了!”注意,即使你說(shuō)的都是對(duì)的,你也將成為不受歡迎的人,人際溝通不是科學(xué)研究,嚴(yán)謹(jǐn)并不是溝通的目的。在溝通中,大家要的是感覺,卻不一定是真實(shí)的反饋。要記。簻贤ǖ哪康牟皇菫榱酥圃靷屯纯,當(dāng)結(jié)果和諧時(shí),只要是不違反法律和道德的行為都是可以理解和提倡的。

  5、關(guān)心無(wú)級(jí)別

  領(lǐng)導(dǎo)也是人啊,人都有情感,有情感就需要關(guān)心和溫暖。在工作中,制度無(wú)情人有情,很多下屬與領(lǐng)導(dǎo)心存芥蒂,故意疏遠(yuǎn)和敬畏領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果使領(lǐng)導(dǎo)非常孤立和孤獨(dú)。

  上班時(shí),嚴(yán)格遵守制度和干好本職工作是你的本分;下班后,你和領(lǐng)導(dǎo)就是平級(jí)了,你們之間可以正常交往。比如領(lǐng)導(dǎo)過生日,你可以送上祝福;領(lǐng)導(dǎo)生病了,你可以去病房看看;領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)產(chǎn)生感情,有了感情,彼此就會(huì)心生好感。

  人是情感動(dòng)物,情是人的靈魂,是生命的標(biāo)志,是生命的色彩,人沒有了情,命有何用呢?因此,我們應(yīng)該做一個(gè)有情有義的人,要用心去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),用情去溫暖領(lǐng)導(dǎo),只有這樣,你與領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級(jí)才能建立更和諧的氛圍,工作的意義才能升華為人生的意義。

  6、本分到極致

  領(lǐng)導(dǎo)最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業(yè)有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領(lǐng),很多人都容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,把文憑當(dāng)魅力,把知識(shí)當(dāng)能力。

  本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅(jiān)持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業(yè)化道路上成為行業(yè)專家和權(quán)威。

  因?yàn)闊釔圩约旱钠髽I(yè)和崗位,所以才會(huì)本分;因?yàn)橘x予了自己角色的意義和價(jià)值,所以才會(huì)本分;因?yàn)殚L(zhǎng)期的本分和對(duì)極致境界的守望,所以才會(huì)做到極致。

  要想在職場(chǎng)成功必須要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到極致。有了極致的本事,誰(shuí)都離不開你,這是職場(chǎng)成功的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)榘压ぷ鞲傻綐O致就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)最大的支持和捧場(chǎng)。

  7、指示當(dāng)“圣旨”

  有本事也不一定就是成功的絕對(duì)保證,做人的水平?jīng)Q定你的職場(chǎng)智慧。職場(chǎng)有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因?yàn)槁殘?chǎng)成功不僅僅需要技術(shù)層面的東西,還需要藝術(shù)層面的東西,溝通的藝術(shù)更是職場(chǎng)不可或缺的武器。

  有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不聽招呼。如果遭遇領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的指示,你應(yīng)該用領(lǐng)導(dǎo)可以接受的方式去溝通,而不應(yīng)該用藐視的姿態(tài)、清高的做派去嘲笑領(lǐng)導(dǎo)的無(wú)知。

  職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),軍令如山倒。特別是遇到技術(shù)層面的模棱兩可的問題時(shí),你最好把領(lǐng)導(dǎo)的話當(dāng)“圣旨”,否則你會(huì)自討苦吃。

  職場(chǎng)不需要個(gè)性,職場(chǎng)需要團(tuán)隊(duì)精神,需要共性,個(gè)性體現(xiàn)在工作的魅力上,只有建立起這樣的職場(chǎng)素養(yǎng)后,企業(yè)才會(huì)形成合力,從而不會(huì)在內(nèi)耗中死掉。

  或許有人會(huì)質(zhì)疑,不發(fā)表不同意見,如果領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了怎么辦?這是一個(gè)好問題,大家要注意:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)沒有人會(huì)質(zhì)疑時(shí),他一定會(huì)小心加小心地決策和工作;其次,也不是不提不同意見,而是以領(lǐng)導(dǎo)接受的方式提;三是不要太擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)誤,沒有犯過錯(cuò)誤的領(lǐng)導(dǎo)都不是好領(lǐng)導(dǎo)。