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校區(qū)管理規(guī)章制度

時間:2024-08-17 10:23:14 學人智庫 我要投稿
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校區(qū)管理規(guī)章制度

  第一章 總則

校區(qū)管理規(guī)章制度

  第一條 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進校區(qū)的發(fā)展壯大,營造安全文明、高效的辦公秩序,提高群體作戰(zhàn)能力,特制訂本準則。

  第二條 自覺維護正常的辦公秩序,是全體員工的共同職責,要嚴格管理、嚴格要求,以保證本準則的實施。

  第二章 工作要求

  第一條 校區(qū)員工必須清楚地了解校區(qū)的運營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況;

  第二條 在接待校區(qū)內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  第三條 工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食,在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  第四條 遇有客人進入教學區(qū)應禮貌勸阻,上班時間(包括用餐時間)辦公區(qū)應保證有人接待;

  第五條 接聽電話應及時,如受話人不能接聽,離之最近的人員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄;

  第六條 員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送短信及電子郵件、招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款;

  第七條 加強學習與工作相關的專業(yè)知識和技能,積極參加校區(qū)組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核將作為績效考核的部分);

  第八條 員工在辦公區(qū)內須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品,在任何時間均不可利用校區(qū)辦公場所、設備及其他資源從事私人活動。

  第九條 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌;

  第十條 員工要注重個人禮儀儀表,工作時間的著裝及修飾大方得體。

  第三章 衛(wèi)生規(guī)范

  第一條 每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔(無灰塵);

  第二條 自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現不清潔的情況,應及時清理;

  第三條 在校區(qū)內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū);

  第四條 辦公區(qū)域內嚴禁吸煙,發(fā)現一次上交團隊建設基金50元;

  第五條 正確使用公司內的電腦、飲水機、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電腦、打印機和一切公司內應該關閉的設施;

  第六條 愛護辦公區(qū)域內的花木。

  第四章 保密規(guī)定

  第一條 員工須嚴守公司的商業(yè)機密,妥善保存重要的客戶資料、數據等信息;

  第二條 主要管理人員須做好重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼口令;

  第三條 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會,非本公司人員來訪,未經允許不得進入辦公區(qū)域;

  第五章 人員管理

  第一條 員工必須服從公司的整體管理,公司有權根據公司的經營狀況、工作需要和員工的能力、工作表現、個人狀況等,調整員工的職務、工作地點、工作內容,員工應當服從公司對于崗位、地點、工作內容的調整,并按時按質地完成公司安排的任務;

  第二條 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況;

  第三條 員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主任或校區(qū)總監(jiān)反映,聽取意見;

  第四條 管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體規(guī)劃順利進行;

  第五條 公司是個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展作出努力。

  第六章 物品管理

  第一條 辦公用品的日常管理由專門管理人員負責定期購買,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際情況領取發(fā)放;

  第二條 新進人員到領取時由負責人員統(tǒng)一配發(fā)各種辦公用品。

  第七章 電腦管理

  第一條 使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔,下班時,務必關機并切斷電源;

  第二條 使用者的業(yè)務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在相應位置上;

  第三條 未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件;

  第四條 工作時間內不允許在計算機和網絡上從事與工作無關的行為(如看電影、聊天等),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上;

  第五條 公司網絡由專門負責人員統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構及網絡密碼等;

  第六條 使用者必須妥善保管好自己的各種網絡用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

  解釋和修訂:

  本制度由校區(qū)辦公室負責解釋并根據本校區(qū)具體情況進行修訂。

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