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畢業(yè)晚會策劃書(2)
三、晚會事務(wù)工作
1、外聯(lián)籌備組
組長：周x
組員：院學(xué)生會外聯(lián)部、團委社會實踐部、社團聯(lián)合會外聯(lián)部、
大學(xué)生藝術(shù)團
具體工作職責(zé)：
�、�、整臺晚會的資金的籌備、道具及現(xiàn)場布置的贊助。
�、凇①澲痰慕哟�，后期的合作。
�、�、外聯(lián)小組制定計劃每三天開一次會，像負(fù)責(zé)人匯報進展。
2、后勤組
組長:馬x
成員：院學(xué)生會辦公室 生活部
具體工作職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合晚會的活動
�、佟� 協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù)，制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、節(jié)目單、邀請函，發(fā)放邀請函，晚會當(dāng)天邀請領(lǐng)導(dǎo)。
②、 晚會開始前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，水杯、桌椅、等;
�、�、 負(fù)責(zé)晚會所需用品的購置;
④、 負(fù)責(zé)登記物品并清點物品的數(shù)量。
3、舞臺組
組長：吳x
成員：院體育部、紀(jì)檢部、生活部 社團聯(lián)合會活動部
具體工作職責(zé)：
�、�、舞臺搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。 ②、舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝;
4、宣傳組
組長：邱x 張x
成員：院團委宣傳部、院學(xué)生會宣傳部、社團聯(lián)合會宣傳部、
各系學(xué)生會宣傳部
具體工作職責(zé)：
可以各系分工積極大力宣傳本系的節(jié)目與演員，充分調(diào)動起每一位同學(xué)的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學(xué)校的宣傳欄。
�、�、到晚會開始，海報要進行3次更新，宣傳力度要大。
�、凇⒏飨祬f(xié)商，各系的宣傳欄盡量貼畢業(yè)晚會的海報。
�、�、條幅或展板的制作及懸掛。
�、�、拍攝宣傳短片，與現(xiàn)代教育中心合作在課間進行播放，以此宣傳本次晚會。
�、�、 利用廣播臺、校報和校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
�、�、 晚會前兩天在食堂門口進行“畢業(yè)留言”活動，準(zhǔn)備好桌子、筆、紙等讓同學(xué)們自愿填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其余將會被制作成紀(jì)念冊進行保留。
5、節(jié)目籌備組
組長：張x 杜x 張x
成員：大學(xué)生藝術(shù)團 院學(xué)生會文藝部 各系學(xué)生會文藝部
具體工作職責(zé)：
�、�、 大藝團根據(jù)晚會主題及策劃按照時間進度排練節(jié)目。
②、 文藝部面上全校進行節(jié)目征集(主要征集大四學(xué)生的)。
�、邸� 各系學(xué)生會文藝部上報本系優(yōu)秀節(jié)目。
�、堋� 面向社團征集節(jié)目。
⑤、 由負(fù)責(zé)老師、大藝團、文藝部一起來進行節(jié)目的審核。、
�、�、 節(jié)目審核完畢后進行規(guī)整、修改、排序。
�、摺� 晚會之前進行3次正規(guī)彩排，由文藝部負(fù)責(zé)。
6、演員化妝、服裝籌備組
組長：康寧 趙亞芳
成員：院學(xué)生會學(xué)生權(quán)益部 社會實踐部 大學(xué)生藝術(shù)團
具體工作職責(zé)：
�、�、 所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。
�、凇� 演員更衣室的布置及看守。
③、 演員換裝問題。
6、秩序負(fù)責(zé)組
組長：孫xx
成員：院學(xué)生會紀(jì)檢部 國旗班
具體工作職責(zé)：
�、�、 負(fù)責(zé)分配各系座位，引導(dǎo)觀眾入場
�、�、 核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
�、邸� 對于晚會應(yīng)急做好處理。
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