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院系學(xué)生元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案
時(shí)光飛逝，很快我們就要迎來(lái)2019年元旦了，下面我們來(lái)看看院系學(xué)生元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案，歡迎閱讀借鑒。
院系學(xué)生元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一 活動(dòng)主題：
暢想陜鐵，舞動(dòng)管理
二 活動(dòng)目的：
時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間2016年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。20xx年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的xxxx級(jí)及xxxx級(jí)的畢業(yè)生，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。
三 主辦方:xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系
承辦方：管理工程系學(xué)生會(huì)
贊助方：
四 活動(dòng)對(duì)象：
管理工程系全體師生
五 嘉 賓：
校領(lǐng)導(dǎo)，其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師
六 活動(dòng)地點(diǎn)：
文體中心
七活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月xx日19：00—21：00
八 活動(dòng)流程：
宣傳階段(12月1日-12月13日)：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29日-12月25日)：
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的.互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、 12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、 12月18日(幾點(diǎn)?)，大彩排，在少俱樂(lè)部一樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;策劃書網(wǎng)
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
嘉賓的邀請(qǐng)：
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來(lái)，在那里買，誰(shuí)買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始：
1、開場(chǎng)舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂(lè)劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)。
院系學(xué)生元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案2
時(shí)間真是過(guò)的太快了，不經(jīng)意間，一年就這樣過(guò)去了，在年底的時(shí)候，我們文學(xué)院準(zhǔn)備舉行我們學(xué)院的元旦晚會(huì)，這是每年都要做的，讓我們辭去過(guò)往美好的一年，迎來(lái)新的美好的一年!
不經(jīng)意間，我們來(lái)了，我們輕輕的來(lái)了，吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快的來(lái)了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的.蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。
一.活動(dòng)理念(主題)：
青春、激情、夢(mèng)想、未來(lái)
二.活動(dòng)目的：
1.增進(jìn)師生情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，擴(kuò)大學(xué)院影響。
2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3.展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。
三.活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月xx日(暫定)
四.活動(dòng)地點(diǎn)：海軍禮堂
五.活動(dòng)主辦單位：文學(xué)院職教部團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
六.活動(dòng)對(duì)象：文學(xué)院職教部全體師生
七.項(xiàng)目組：
1.第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：xx
組員：文藝部、社團(tuán)部成員
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。
c.主持人的選擇，形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
d.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具。
2.第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：xx
組員：團(tuán)宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(bào)(包括手繪海報(bào))、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會(huì)進(jìn)行宣傳，同時(shí)為贊助商提供宣傳服務(wù)。
b.輔助其他外聯(lián)工作
3.第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：xx
組員：外聯(lián)部成員
a.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b.晚會(huì)前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。
c.輔助其外聯(lián)工作
4.第四項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：xx
組員：辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b.到院禮儀隊(duì)確定禮儀人員(人數(shù)待定)。
c.物品購(gòu)買及工作證制作。
d. 晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
5.第五項(xiàng)目組： 舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：xx
組員：體育部、紀(jì)檢部
a.監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b.晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6.第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：xx
組員：治保部成員
a.晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
b. 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
組長(zhǎng)：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室
組員：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室
a.主司各項(xiàng)統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。
八、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。
a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用各個(gè)班級(jí)提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充，并確定主持人。
b.贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。
2. 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購(gòu)買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
b.中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳
c.舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。
d.物品購(gòu)買及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
3.晚會(huì)倒計(jì)時(shí)：
本階段主要完成彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、記者團(tuán)的工作情況確定，工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
a.彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會(huì)總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。
b.末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳單、抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放，并對(duì)贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。
c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)，工作證制作，場(chǎng)地確定及記者團(tuán)工作確定。
d.費(fèi)用確認(rèn)：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，進(jìn)行各部門小組經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)。
4、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
5、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
九.晚會(huì)要求：
a. 下一個(gè)節(jié)目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
b. 如任何一個(gè)節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤而無(wú)法順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)。
c. 其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。
1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2. 晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
3.收?qǐng)龉ぷ鹘Y(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，清理完畢即可離開會(huì)場(chǎng)。
十.廣告宣傳：
1.立式廣告牌，為贊助商獨(dú)立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳(由貴公司提供)。
2.在晚會(huì)舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的物品，加大宣傳力度。
3.校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。
4.在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè)上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué)社刊物。
5.晚會(huì)期間，在會(huì)場(chǎng)主干道、舞臺(tái)等顯眼位置放置橫幅進(jìn)行宣傳。
6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節(jié)目單末陪標(biāo)明。
7.調(diào)查問(wèn)卷，活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)。
8.在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(tái)(晚會(huì)期間)。
9.晚會(huì)結(jié)束后鳴謝。
十一、宣傳效應(yīng)：
本次活動(dòng)能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)注。
1. 海報(bào)和宣傳單會(huì)注明“本次活動(dòng)由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡(jiǎn)介(海報(bào)和宣傳單由公司提供)。
2. 本次活動(dòng)還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。
3. 定制帶有企業(yè)標(biāo)志的產(chǎn)品、紀(jì)念品等。
4. 宣傳橫幅有標(biāo)明贊助商
十二、贊助活動(dòng)意義：
1. 增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展。
2. 擴(kuò)大公司的高校影響，通過(guò)全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
3. 通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)，樹立企業(yè)形象，提高貴公司的社會(huì)效益。
我們真心希望能夠以此活動(dòng)為契機(jī)，和貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大利益實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
十三、晚會(huì)資助細(xì)則（略）
院系學(xué)生元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案3
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。如今201X年已接近尾聲，201X年的腳步聲近了，為了迎接201X年元旦的到來(lái)，武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：12月31日
5、地點(diǎn)：待定
6、對(duì)象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。
8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的`磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院201X年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作：201X年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)4、vcd制
作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等
(3)物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé);
場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3：節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
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