大學元旦晚會策劃方案（詳細版）(3)

　　贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

　　前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。

　　2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;

　　中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

　　舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

　　物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

　　禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

　　3、晚會倒計時期(時間：待定)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

　　領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責;

　　場地確定：由舞臺組負責;

　　媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)

　　費用收集：由院學生會勞動部務(wù)組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

　　三、節(jié)目單：

　　節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

　　四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

　　五、應(yīng)急控制

　　1、電應(yīng)急方案

　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”

　　(附錄四)清理會場。

　　2、燈光應(yīng)急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

　　若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

　　3：節(jié)目應(yīng)急方案

　　上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;

　　任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

　　第五部分附錄列表

　　附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時間控制負責人

　　(1)場地申請

　　(2)四位禮儀到崗

　　(3)發(fā)放節(jié)目單

　　(4)會場服務(wù)器具

　　(5)引領(lǐng)觀眾進場入座

　　(6)搬運學生會器材

　　(7)借用所需工具工作

　　(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　(10)準備好晚會所需伴奏帶

　　(11)化妝室換衣間搭建工作

　　(12)服裝道具準備工作

　　(13)搬運桌椅及電腦

　　(14)贊助商的服務(wù)工作

　　(15)贊助商接待交流工作

　　(16)換衣間服務(wù)人員到位

　　(17)維持秩序工作人員到位

　　(18)舞臺道具服務(wù)人員到位

　　(19)照相及dv工作人員到位

　　(20)電線及器材看管人員到位

　　(21)預(yù)演節(jié)目準備工作

　　(22)進出口控制工作

　　(23)外場小活動秩序維持工作

　　(24)主持人、演員到位

　　注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

　　1、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

　　注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

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