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面試技巧:七種面試常見的提問方式
面試官在提問方式的選擇,以及恰到好處地轉換、收縮、結束與擴展問題,有很多值得注意的技巧。下面是幾種常用的提問方式:
(1)封閉式:只需要回答“是“或“不是”。一般封閉式提問表示 招聘人員對應聘者答復的關注,或者想讓應聘者結束某一話題的談 論。
(2)開放式:開放式提問可以讓應聘者自由發(fā)表意見或看法,以 獲取信息。一般在而試剛開始的時候運用,可以緩解緊張氣氛,讓應 聘者充分發(fā)揮自己的水平。采用開放式的問話方式,可以讓應聘者暢所欲言,從中獲得很多所需的信息。
例如:“你的團隊工作方而表 現(xiàn)怎樣?你的溝通技巧怎么樣?”……這些都是開放式問題。應聘者不可能用一兩句話就簡單回答了,而是需要總結、引申、舉例…… 通過這一系列的回答,從中可以獲得足夠的信息。例如:想了解應聘 者的團隊精神和溝通技巧如何時,絕不能直接問:“你認為自己的團 隊精神好嗎?你的領導能力好不好?”這是一種封閉式的問題,只能 回答是或不是。應該盡量讓應聘者用事實來說話,以提高回答的可 信度。同時還可以設計一些情境式、行為式的問題,如:“告訴我最具 有挑戰(zhàn)性的客戶是什么樣子?”你最敬佩的人是誰,為什么?”用來收 集關于應聘者核心勝任能力(崗位勝任特征、素質模型)的信息。
(3)引導式:問話的目的在于引導應聘者回答你所希望的答案。 而“你對目前的市場形勢看法如何?不是很好吧?”這種問法一般來 說最好避免,因為引導往往會變成誤導。
(4)假設式:例如“如果你處于這種狀況,你會怎樣安排呢?”若 是用法得當,可以讓你了解應聘者的想法和能力。
(5)重復式:對應聘者回答的重復可以讓應聘者知道對方己經 接受到他的信息,從而達到檢驗獲得信息準確性的目的。
(6)確認式:確認式提問可以鼓勵應聘者繼續(xù)與而試人員交流, 例如“我明白你的意思!我接受這個原因!”
(7)舉例式:又稱行為描述式,所提的問題并不集中在一個點 上,而是一個連貫的工作行為。如“你以前在工作上遇到的最大困 難是什么?你是怎樣分析,又是怎樣解決的?”這種問法可以鑒別應 聘者所談問題的真實性,了解其實際解決問題的能力,是面試的核心技巧。
閱讀延伸:面試官常會犯的兩個錯誤
經過一場面對面的面試后,面試官將會獲得有關應聘者崗位勝任力等各方面的信息。此時,面試官最后一步工作也是最重要的工作是將各種信息進行整合,對應聘者職位勝任力進行最終的判斷。 在面試結果的評判中,面試官常會犯兩類錯誤:
、俑鶕谝挥∠筮^早 地作出判斷;
、诟鶕潞笥∠笞鞒瞿:呐袛。前一種做法對于資深的面試官來說可能會有效,但那是經驗積累的結果,對于一般的面試官來說只會增加犯錯誤的概率;而后一種做法是面試官在而試中 沒有進行客觀記錄的結果所導致的。
總的來說,這兩種方法都是缺乏科學性的。科學的做法應該是:在面試過程中對應聘者的各項勝任特質做好記錄,最后的評判是根據對該面試記錄的客觀評定做出 的。因此,面試記錄是非常重要的。有了關于應聘者勝任特質的描述之后,面試官在面試結束后便可基于此對應聘者的職位勝任力作 出判斷了。需注意的是,基于關鍵勝任特質的行為性面試并不意味 著在面試時全部采用行為性問題,所以面試官也應適當地采用其他 一些類型的問題。
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