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應(yīng)聘秘書的筆試題及答案(2)
七、情景題(19~20題。每題18分，滿分36分)
19.周五下午2時，H公司總裁將來你公司就技術(shù)合作一事進(jìn)行商談，請你制訂出接待方案。
20.秘書正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經(jīng)理又讓秘書馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，秘書該怎么辦?
答案：
一、填空題
1. 內(nèi)存貯器
2. 系統(tǒng)引導(dǎo)型、文件型
二、選擇題
3.C 4.A 5.C 6.C
三、翻譯題
7.他在規(guī)定時間內(nèi)保證完成任務(wù)。
8.會議定于明天下午2：30舉行。
9.我想在你們飯店訂一間標(biāo)準(zhǔn)房。
10.我對你們的新產(chǎn)品很感興趣。
四、簡答題
11.(1)移動，也叫指向，通過在工作臺上移動鼠標(biāo)，將屏幕上的指針移到屏幕上某一特定位置。
(2)點按，也叫單擊，通過按一下鼠標(biāo)按鈕，完成鼠標(biāo)箭頭所指的某一項目的。
(3)雙擊，連續(xù)再次快速點按鼠標(biāo)按鈕，可以激活一個鼠標(biāo)箭頭所指的應(yīng)用程序。
(4)拖拉，按一下鼠標(biāo)器按鈕不放，同時移動鼠標(biāo)器使箭頭到一個新的位置。
12.(1)光學(xué)系統(tǒng)松動，位移或污染。
(2)光源系統(tǒng)不同步。
(3)顯影裝置和顯影劑的故障。
(4)清潔效果不良。
(5)感光板的污染或疲勞等。
五、修改題
13.“熱烈”后面加“的氣氛”三字。
14.“辦公室”后面加“的現(xiàn)象”三字。
15.“實際”后面加“情況”一詞。
16.刪掉“報告”二字。
17.將“完全”改成“全面”。
六、擬寫題
18.
關(guān)于經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)合資 企業(yè) 享受免稅待遇有關(guān)問題的函
××市 稅務(wù) 局：
你局×字[19××]號文第×條規(guī)定“經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)合資企業(yè)自開業(yè)之日起，可享受免稅×年的待遇�！蔽闹械摹昂腺Y企業(yè)”是專指中外合資企業(yè)，還是也指中外、中中合作企業(yè)?
請予解釋。
××市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會辦公室
20××.×.×
七、情景題
19.(1)安排好會談等有關(guān)事宜：
① 搞清楚來賓的情況和來意。
�、� 根據(jù)來賓意圖及本機(jī)關(guān)實際情況安排好商談日程。
�、� 安排領(lǐng)導(dǎo)會見來賓。
④ 安排雙方商談。
�、� 安排來賓考察、參觀。
�、� 做好 安全 保衛(wèi)工作。
�、� 準(zhǔn)備好送給來賓的紀(jì)念品。
�、� 準(zhǔn)備好新聞報道工作。
(2)安排好生活接待工作：
�、� 安排好食與宿。
�、� 安排好車輛使用。
�、� 辦好返程車、船、機(jī)票預(yù)定工作。
④ 安排好就醫(yī)保健工作。
⑤ 安排好來賓業(yè)余活動。
20.①禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。
�、诒M快與通話人結(jié)束電話，記錄好電話內(nèi)容。
�、壅埧腿嗽偕院颍R上去總經(jīng)理辦公室迅速處理好急件。
④辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。
⑤禮貌地送走客人。
⑥整理好電話內(nèi)容和來訪者談話內(nèi)容即電話內(nèi)容和來訪者意見后，向領(lǐng)導(dǎo)者匯報。
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