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員工離職流程
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基本流程:
離職申請(qǐng)→離職審批→離職交接→財(cái)務(wù)清算→離開(kāi)公司→搬出宿舍→薪資發(fā)放
1. 員工離職應(yīng)提前30天將書面《辭職報(bào)告》提交給部門經(jīng)理 。
2. 部門經(jīng)理對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,查明其離職原因,并依據(jù)此員工平時(shí)的工作表現(xiàn),看此人是否值得挽留,對(duì)值得挽留的盡量進(jìn)行挽留,挽留成功的收回辭呈,復(fù)崗工作;無(wú)法挽留的呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知管理部按公司規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。
3. 離職員工須在離職前填寫《員工離職清產(chǎn)表》,將所持有的公司證件、工具、內(nèi)部鑰匙及相關(guān)資料等公司財(cái)務(wù)交回管理部核收,管理部核收無(wú)誤后在《員工離職清產(chǎn)表》上簽字確認(rèn)。
4. 財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工做財(cái)務(wù)清算(包括所借款項(xiàng)、出差報(bào)銷等 ),核實(shí)無(wú)誤后,在《員工離職清產(chǎn)表》上簽字確認(rèn)。
5. 離職員工須在離職前填寫《員工離職工作交接表》,認(rèn)真配合工作接收人做好工作的交接,接收人在對(duì)要接收的工作內(nèi)容、工作職責(zé)等詳細(xì)了解后,在《員工離職工作交接表》上簽字確認(rèn)。
6. 離職員工將填寫完整的《員工離職清產(chǎn)表》和《員工離職工作交接表》交總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可離開(kāi)公司。
7. 總經(jīng)理在離職員工辦理完離職手續(xù)后,對(duì)其進(jìn)行離職面談。
8. 凡居住在員工宿舍的離職員工,在離職日起二日內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延,將所使用的床位、抽屜、桌子等清理干凈,如有損壞照價(jià)賠償,所攜出的物品須經(jīng)宿舍負(fù)責(zé)人檢查,并提前在管理部進(jìn)行備案登記。
9. 管理部及時(shí)將離職員工的檔案重新歸檔;及時(shí)關(guān)閉離職員工工作平臺(tái)、退訂61電話等。
10. 離職員工的所有薪資在次月發(fā)薪日結(jié)清。
員工離職流程
1、離職申請(qǐng):
辭職由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)單》提交到人力資源部之日起算)。
2、離職審核:
《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。
3、離職交接:
離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職清單》。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
A、所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
B、財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
C、倉(cāng)儲(chǔ)物流部:收回員工工作服等在倉(cāng)庫(kù)所領(lǐng)物品,由經(jīng)辦人及倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
D、后勤部:辦理宿舍退宿及領(lǐng)用物品退回等手續(xù),由經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
E、人力資源部:收回離職員工工作證、考勤卡/餐卡、計(jì)算員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
F、總經(jīng)辦:對(duì)離職員工所借圖書技術(shù)資料及文具用品進(jìn)行審核,并對(duì)員工離職事項(xiàng)整體審核。特殊情況需總經(jīng)理審核。
4、薪資核算:
辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。辭退和開(kāi)除人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后在員工離職后結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫《停薪通知單》,和《員工離職清單》一并報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。
5、離廠:
離職員工辦理完上述手續(xù)后,由相關(guān)部門開(kāi)具《行李放行條》,離職員工憑《行李放行條》攜帶私人物品離開(kāi)公司;必要時(shí)人力資源部為員工開(kāi)具《離職證明書》。