公司尾牙通知

公司尾牙通知

公司從成立以來已經(jīng)慢慢走向正軌，在傳統(tǒng)佳節(jié)即將來臨之 際，通過舉辦公司年會(huì)，總結(jié)一年來的成績(jī)與不足，在年會(huì)上向員工傳達(dá)下一年的工作目標(biāo)及戰(zhàn)略思想。 通過年會(huì)的活動(dòng)，為員工提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，拉近上下級(jí)之間的溝通，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，促進(jìn)良好企業(yè)文化的形成。

一、 尾牙活動(dòng)地點(diǎn)： _____________________________________;

尾牙活動(dòng)時(shí)間：201/年1月x日 ____:______:__ 時(shí);

其中：晚宴時(shí)間：____:______:__ 時(shí);

晚會(huì)時(shí)間：____:______:__ 時(shí)。

二、 尾牙活動(dòng)工作安排：

1、 總指揮：

2、 特邀嘉賓:

3、 副總指揮：

4、 尾牙晚宴組組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;

5、 晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng)：__________，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;

6、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng)：__________，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;

7、 現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng)：__________，負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;

8、 嘉賓接待組組長(zhǎng)：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;

9、 后勤服務(wù)組組長(zhǎng)：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。

三、 尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、 晚宴菜肴的準(zhǔn)備：

①、確定外包或廚房自備;

②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);

③、參照2004年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人，減少1/6請(qǐng)假人數(shù)的比例)，預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約360人~400人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約30人，共計(jì)預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));

2、 飲料、糖果的準(zhǔn)備:

①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購(gòu)1瓶啤酒，預(yù)計(jì)待購(gòu)280瓶，且另備120瓶備用。

3、 晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：

①、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人，準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);

②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

4、 人員座位的安排;

①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

四、 晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、 晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備：

①、節(jié)目征集日期：12月1日至12月10日由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;

②、節(jié)目篩選日期：12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;

③、節(jié)目編排日期：12月16日至12月20日節(jié)目單編排;

④、初次排練日期：元月 5日初次簡(jiǎn)易排練;

⑤、再次彩排日期：元月 日第二次正式性著裝彩排。

2、 晚會(huì)主持人：

①、晚會(huì)主持人：________、________、________、________;

②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

3、 節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：

①、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

②、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

4、 道具的準(zhǔn)備：

①、初次排練后，由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求，并填寫《請(qǐng)購(gòu)單》遞交資材課總務(wù)采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)或租借;

②、所有外購(gòu)道具由節(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉(cāng)保管。

5、 晚會(huì)化妝：

①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;

②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購(gòu)單》交由資材課進(jìn)行采購(gòu)。

五、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、 獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò)：由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。

2、 獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)：

①、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課，收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;

②、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，置放于舞臺(tái)前方。

3、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃

①、抽獎(jiǎng)的方式：抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼，中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)

動(dòng)抽獎(jiǎng)方式)。

②、抽獎(jiǎng)的秩序：抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;

③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置：獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天，由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分，并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。

4、 抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備：

①、抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱;

②、獎(jiǎng)卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;

③、獎(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱，保存至總經(jīng)理辦公室。

5、 紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備：

①、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量，包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);

②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。

六、 現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、 晚會(huì)舞臺(tái)的搭建：

①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;

②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

2、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置：于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。

七、 嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、 嘉賓禮品的準(zhǔn)備：

①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。

②、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放，并登記簽字。

2、 嘉賓的接待工作：

①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;

②、由采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

八、 后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。

2、 晚會(huì)的后勤服務(wù)：

①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;

②、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;

③、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。

九、 其它工作事項(xiàng)安排：

1、 第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程：1*月1日上午9：00時(shí)召開第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議，會(huì)集主管級(jí)以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項(xiàng)尾牙活動(dòng)工作職責(zé)。

2、 第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程：元月6日上午9：00時(shí)招開第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議，會(huì)集各小組組組長(zhǎng)及其它相關(guān)人員參加，由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動(dòng)準(zhǔn)備情況。

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