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HR向上領(lǐng)導(dǎo)的空間,你知道嗎?
HR不能只會忠實地執(zhí)行高管層的指令,而要善于挖掘公司的其他資源,達致高管與員工利益之間的平衡。
吳慧芝究竟有沒有更好的辦法去解決這場人事危機呢?當(dāng)這種令人難堪的結(jié)局出現(xiàn)時,她究竟有沒有更好的辦法去補償呢?
從日方的角度看,他們對陳文峰可謂“既敬又怕”!熬础钡氖撬娜似贰⒛芰蜆I(yè)績,“怕”的也是他的人品、能力和業(yè)績,因為他“太優(yōu)秀”!而更怕的是擔(dān)心陳文峰會利用自己巨大的號召力和他所“統(tǒng)管的太多的員工”,在某一天突然向日方發(fā)難,帶領(lǐng)全體員工罷工鬧事。
其實,陳文峰對企業(yè)的態(tài)度和感情已經(jīng)告訴我們答案,其態(tài)度和感情正如其所言“我對工廠有很深的感情,8年呀,人生有幾個8年?再說,我現(xiàn)在很滿足”可以說,從這種意義上說,陳文峰已經(jīng)把企業(yè)當(dāng)作自己的家,也非常忠誠于自己的企業(yè)。
不難發(fā)現(xiàn),正是由于反日民族情緒大氣候的影響,使得日方變得擔(dān)心,加之上下級間(缺乏日語溝通能力的陳與日方高管)缺乏有效的溝通,使得日方更加多疑,最終造成日方高管人員對作為下級的陳文峰的猜忌,以“莫須有”的借口將其解雇。但是,當(dāng)我們再仔細思考雙方的心態(tài)時,就會發(fā)現(xiàn)這里蘊藏著更好的解決這一心態(tài)問題的玄機--積極的協(xié)調(diào)和溝通。
換言之,排除日方解雇廠長的故意性假設(shè)前提,排除我們必須按著日方總部的意見行事的價值判斷(即廠長必須離開),如果吳慧芝能夠注意到溝通機會,將廠長的良好心態(tài)和對企業(yè)的感情訴之于日方,再尋機安排雙方進行多次非正式溝通(畢竟管理層只有她能用日語同日方交流),增進雙方了解,淡化疑慮,消除誤解,始終向積極的方向引導(dǎo),最終能排除改變?nèi)辗降膽B(tài)度使事態(tài)發(fā)生根本轉(zhuǎn)機的可能。
在日方的心態(tài)向好的方面轉(zhuǎn)移時,吳慧芝可向日方提出變通性建議,用組織管理的方法解決這場人事危機,即:調(diào)整現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),將關(guān)鍵權(quán)力向上集中。
一是將廠長調(diào)任權(quán)力不大的虛高職,雖是明升暗降,但至少保留了廠長并為企業(yè)日后急需所用。這種做法保留了人才,也解除了日方擔(dān)心。
二是適度收回、分解廠長的人權(quán)、事權(quán)和財權(quán),或者通過安排具有一定實權(quán)的副廠長或廠長助理,以分化其權(quán)力并對其形成制衡:一來可以為出現(xiàn)矛盾沖突時準(zhǔn)備接任者,二來可以減少日方對其影響力過大的疑慮和擔(dān)心,三來可以繼續(xù)發(fā)揮廠長的價值。
三是改變決策機制,將重大事項決策的權(quán)力下限放低,適當(dāng)擴大決策者數(shù)量,從而使其影響力得以稀釋,不至于成為罷工的隱患。
從案例中我們也可以看到,該公司的生產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)是存在一定的組織問題的,一個廠長能夠?qū)?000多號工人擁有如此強烈的影響力,沒有其他人能夠制衡,從HR的角度來看,其實早就應(yīng)該著手解決這個困境,至少可以避免陳文峰突然離職出現(xiàn)的斷層。
從廠長角度來看,吳慧芝應(yīng)及時將“總部曾多次想提拔他,但因其不懂日語而影響了他的晉升與輪崗”的事實告訴廠長,建議他一定要抽出時間去認(rèn)真學(xué)習(xí)日語,否則將面臨考核淘汰的命運。排除廠長“非理性人”的假設(shè)前提,廠長一定懂得并會尊重這種公平競爭的規(guī)則,也會以理性的態(tài)度接受吳慧芝的建議并付諸行動。吳慧芝則可以建議日方以企業(yè)的名義安排廠長做至少為期半年的日語和企業(yè)管理培訓(xùn),一方面有利于對廠長的晉升或輪崗,以發(fā)揮其更大的價值,為企業(yè)創(chuàng)造更多財富;另一方面趁機將其調(diào)離,重新布局工廠的組織管理結(jié)構(gòu),避免日方的“杞人憂天”。
遺憾的是,吳慧芝在處理這個危機時,從一開始即陷入了這樣的思維困境:廠長必須離開、沒有任何轉(zhuǎn)圜的余地!過于機械而忠實地執(zhí)行了高管層的指令,盡管她是帶著相當(dāng)?shù)臒o奈與不滿。實際上,她完全可以利用公司的其他資源,如安排廠長與日方高管的非正式溝通、調(diào)用公司的培訓(xùn)資源、適當(dāng)做出組織架構(gòu)調(diào)整等,去實現(xiàn)高管的需求與員工利益的平衡。
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