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房產(chǎn)公司內(nèi)勤年終總結(jié)
房產(chǎn)公司內(nèi)勤年終總結(jié)
歲月匆匆,忙忙碌碌的20xx年眨眼就要過去了,這一年里的工作主要還是負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤工作,不同的是今年的工作的難度比以往有所提高,即使在這樣的情況下,我也完成了一年的工作任務(wù),但是我也深深知道,這離不開我的領(lǐng)導(dǎo)同志和同事們。我衷心的感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們,在他們對我的工作的大力支持和熱情幫助下,我不斷學(xué)習(xí)總結(jié),在沒有降低服務(wù)的基礎(chǔ)上控制和管理好各項費用和物品,為公司節(jié)約了各項辦公費用。
對于20xx年工作,現(xiàn)在作一總結(jié)如下:
(這里空一行顯得條理清楚)
一、 固定資產(chǎn)的管理:
對新購建物品進(jìn)行登記,使帳、卡、物相一致,對于借出的物品及時的辦理借用手續(xù),出現(xiàn)故障的物品及時通知維修人員前來維修保養(yǎng)。
尤其是在今年公司對于原老公司的空調(diào)、已壞、丟失的固定資產(chǎn)做出了報廢處理,此次報廢共79件,合計624487.54元。
對于這一項工作,總結(jié)的數(shù)據(jù)如下:(最好作一個表格,左面是項目名稱,中間是數(shù)據(jù),右面是備注,備注內(nèi)容可以添上310件這樣的需要說明的內(nèi)容)
20xx年固定資產(chǎn)增加(310件)5236197.46元
現(xiàn)固定資產(chǎn)總額為12777594.45元
在去年的基礎(chǔ)上增加了49.29%。
(這里空一行顯得條理清楚)
二、 低值易耗品及辦公用品的管理:
1、低值易耗品及辦公用品的購買,這是根據(jù)各部門報的物流單及辦公用品申請單進(jìn)行購買的,購買并進(jìn)行入庫登記。
2、低值易耗品及辦公用品領(lǐng)用工作,主要包括簽字登記這兩項。
3、每季度對辦公用品、低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)計。
20xx年里辦公用品計劃費用為17480元,(最好作一個表格,備注內(nèi)容可以添上需要說明的內(nèi)容)
實際購買費用11242.92元,減少6237.08元,比去年減少13.68%。
20xx年低值易耗品費用為284829.6元,比去年減少23.62%。
(這里空一行顯得條理清楚)
三、今年針對一直趨高不下的電話費用主要采取了以下措施:
a.對個人和部門設(shè)立費用標(biāo)準(zhǔn);
b.對原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行下調(diào);
c.個人多部手機(jī)托收只托收一部;
d.為廠站部/設(shè)計中心/電廠事業(yè)部辦理了商務(wù)IP電話;
e.為公司員工辦理大戶網(wǎng)內(nèi)優(yōu)惠政策等辦法;
雖然費用得到了一定控制,但還是比去年的通訊費用高,具體數(shù)據(jù)參見下表:(最好作一個表格,備注內(nèi)容可以添上需要說明的內(nèi)容)
今年的固話費用為57993.69元,比去年(58277.79元)減少了0.11%;
今年實際使用費用為62467.51元,比去年(58083.57元)多了7.01%,比年費用標(biāo)準(zhǔn)(78800元)少20.73%。
對于通訊費用高有以下三個原因:
1、由于公司工程的陸續(xù)完工網(wǎng)上維護(hù)量大,去年研究所每月的上網(wǎng)維護(hù)費用平均740元,而今年平均每月1368元,比去年高出了84.86%,光這一塊一年就多出了7536元。
2、公司業(yè)務(wù)量及部門的不斷擴(kuò)大和增加,通訊費用也就自然增加。
3、上半年由于個人托收多部電話,上半年手機(jī)費用(39135.19元)比下半年(25560.75)多了34.68%。
總之,在這一年里的工作收獲頗多,但是也不許多的不足和需改進(jìn)的地方:
第一,對于固定資產(chǎn)的管理,雖然很規(guī)范了,但是仍不能放松;尤其是在以后的工作中要對新購的和老資產(chǎn)詳細(xì)登記,明確使用部門、使用人及部門保管人員,這樣可以避免公司資產(chǎn)的減少及損失。
第二,與電信部門經(jīng)常聯(lián)系,了解更多相關(guān)資訊,為公司員工爭取更多優(yōu)惠政策。
第三,公司目前這種管理通訊費用的方式,好像并不能起到多大的作用,雖然費用在下降,但是比起往年還是要高。
對于趨高的通訊費用我個人有以下兩點建議:
1、是否可以考慮實行IC卡式電話。
每月發(fā)給各部門固定金額的IC卡,這樣可以更行之有效的進(jìn)行控制。
2、充分有效利用公司資源。
例如,本來為廠站部和設(shè)計中心辦理的商務(wù)IP電話是為了方便生產(chǎn)樓和辦公樓四樓各部門打電話方便而辦理的,但是現(xiàn)在電話放在廠站部和設(shè)計中心辦公室內(nèi),其它部門的人員都不愿去,而商務(wù)IP電話每月包月300元,可以打800元話費,現(xiàn)在根本用不了,是否可以考慮將商務(wù)電話放在辦公室外,這樣大家愿意使用,也可使商務(wù)IP電話發(fā)揮它的作用。
3.供應(yīng)商的選擇。
對于辦公用品供應(yīng)商,我公司一直在固定的商家購買,使他們產(chǎn)生了麻痹思想,是否也應(yīng)通過招投標(biāo)的方式,選擇更物優(yōu)價廉、服務(wù)好的供應(yīng)商來為我公司服務(wù)。
在20xx年里,我的主要工作是考慮如何降低通訊管理費用,在此基礎(chǔ)上扎扎實實做好自己的本職工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的工作,不斷提高自身工作能力,提高工作效率。
最后,借此機(jī)會,我再一次感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、指導(dǎo),感謝同事們對我工作的理解支持。
年月日 某某
[房產(chǎn)公司內(nèi)勤年終總結(jié)]
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