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職務(wù)是什么_職務(wù)分析
職務(wù)是一些人工作后會有的現(xiàn)象。以下是PINCAI小編整理的關(guān)于職務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀和參考!
職務(wù)是什么_職務(wù)分析
職務(wù)是什么
定義：指組織內(nèi)具有相當數(shù)量和重要性的一系列職位的集合或統(tǒng)稱。是一組重要責任相似或相同的職位。
職務(wù)分析
職務(wù)分析是一項技術(shù)性很強的工作，需要周密的準備，同時還需要具有與組織人事管理活動相匹配的科學操作程序。
(一)準備階段。職務(wù)分析的準備階段主要是確定職務(wù)分析的目的，組建工作小組等，具體內(nèi)容如下：
1.明確職務(wù)分析的目的。職務(wù)分析的目的不同，具體的信息收集內(nèi)容及其組合也不同。因此，進行職務(wù)分析首先要明確目的，有的放矢。
2.建立職務(wù)分析小組。小組成員通常由分析專家組成。所謂分析專家，是指具有分析專長，并對組織內(nèi)各項職務(wù)有明確概念的人員。一旦小組成員確定之后，賦予他們進行分析活動的權(quán)限，以保證分析工作的'協(xié)調(diào)和順利進行。
3.明確分析對象。為保證分析結(jié)果的正確性，應(yīng)該選擇有代表性、典型性的職務(wù)，如果在次要、無代表意義的職務(wù)上糾纏不清，必然浪費大量財力、物力和時間。
4.建立良好的工作關(guān)系。為了搞好職務(wù)分析，還應(yīng)該做好員工的心理準備工作，建立起友好的合作關(guān)系。
(二)信息收集階段。職務(wù)分析的大量活動是收集相關(guān)信息，這些信息是后兩個階段工作的依據(jù)，應(yīng)全面、客觀、準確，具體要求有：
1.選擇正確的信息來源。信息的收集是多方面的，不同層次的信息源提供的信息存在可信度上的差別，職務(wù)分析人員應(yīng)該站在公正的角度聽取不同信息，不能事存偏見，確保信息的真實性。
2.靈活運用各種方法。職務(wù)分析方法多種多樣，有觀察法、面談法、實驗法、問卷法、參與法等等。這些技術(shù)方法各有優(yōu)缺點，在實際職務(wù)分析中，應(yīng)結(jié)合調(diào)查對象加以選擇，既可采用其中一種方法，也可以多種方法并用。
3.詳細編制調(diào)查提綱和問卷。包括職務(wù)內(nèi)容，職務(wù)責任，職務(wù)經(jīng)驗，適合年齡，學歷等，內(nèi)容上應(yīng)具有綜合性和典型性。
4.廣泛收集與職務(wù)相關(guān)的各種信息，無論直接相關(guān)，還是間接，全面收集。
(三)分析階段。分析階段是整個職務(wù)分析的核心，其主要工作是對第二階段中收集到的各項數(shù)據(jù)進行全面深入的分析判斷和歸納，具體步驟有：
1.審核。甄選收集到的各種信息，去粗取精，去偽存真。
2.分析。對比各條信息，挑選出其中具有關(guān)鍵性的部分。
3.歸納�？偨Y(jié)挑選出的重要信息，為職務(wù)分析報告的形成準備資料。
從其分析的內(nèi)容來看有：職務(wù)名稱是否明確，雇用多少人員才合適，職務(wù)的組織位置，職務(wù)權(quán)限，職務(wù)責任大小，工作知識高低，教育和培訓的多少等等。
(四)描述階段。僅僅研究分析一組工作，并未完成職務(wù)分析，分析專家必須將獲取的信息予以整理并寫出職位說明書。通常，職務(wù)分析所獲得信息以下列方式整理：
1.文字說明。將所獲相關(guān)的資料用文字方式表述，列舉職務(wù)名稱、工作內(nèi)容、工作設(shè)備與材料、工作環(huán)境及工作條件等。
2.職務(wù)列表及問卷。把職務(wù)加以分析，以職務(wù)的內(nèi)容和活動分項排列，由實際從事的人員加以評判，以表格或問卷的形式列出。
3.活動分析。把工作的活動按工作系統(tǒng)與作業(yè)順序一一列舉，然后根據(jù)每一作業(yè)進一步加以詳細分析�；顒臃治龆嘁杂^察及面談的方法對現(xiàn)有職務(wù)加以分析，所得資料作為教育及培訓參考。
4.決定因素法。把完成某工作的幾項重要行為，在積極方面說明工作本身特別需要的因素，在消極方面說明亟待排除的因素。
(五)運用控制階段。這一階段的主要工作是培訓職務(wù)分析人員，制定和不斷調(diào)整各種具體的職務(wù)分析文件，確定正確的部分，修改不適應(yīng)的部分。
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