通常打印文檔時最麻煩的就是設(shè)置打印機(jī)，這個過程顯然會增加打印的時間和工作量，

怎樣快速進(jìn)行打印設(shè)置

。如果能簡化打印機(jī)設(shè)置過程，則可以大大提高打印速度。筆者采用了一點小技巧后只需要一次選擇或單擊就能完成所有打印設(shè)置。

　　1.簡化打印機(jī)設(shè)置

　　點擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)”進(jìn)入打印設(shè)置窗口，雙擊添加打印機(jī)，把打印機(jī)的驅(qū)動程序再安裝一次，注意：當(dāng)系統(tǒng)提示該打印機(jī)驅(qū)動己安裝時，要選擇“保留現(xiàn)有驅(qū)動程序”選項。安裝完成后可以看到打印設(shè)置窗口內(nèi)多了一臺同型號打印機(jī)。右擊新增加的打印機(jī)選擇“屬性”，按打印草稿的要求（經(jīng)濟(jì)模式、黑白、圖文混排模式、A4普通紙等）設(shè)置打印機(jī)屬性，確定退出，再右擊選擇重命名把這臺打印機(jī)命名為“草稿”（如圖）。重復(fù)增加打印機(jī)和設(shè)置的操作，增加相片、公文、信封等多種打印機(jī)設(shè)置。注：設(shè)置時從“詳細(xì)資料”選項卡的“打印到以下端口”下拉列表中選擇“FILE：（在磁盤上創(chuàng)建文件）”，可以實現(xiàn)打印到文件的功能。

　　打印的時候，用戶只要選擇“打印”，然后從彈出打印對話框的打印機(jī)“名稱”下拉列表中選擇“草稿”、“相片”等不同名稱的打印機(jī)就可以實現(xiàn)相應(yīng)要求的打印，不必再進(jìn)行復(fù)雜的打印設(shè)置。此方法對所有程序都有效。雖然大部分打印機(jī)都有存儲打印設(shè)置的功能，不過畢竟數(shù)量是有限的，而且選擇時也比較復(fù)雜，又不能存儲打印到文件的設(shè)置。

　　但是這種方法存在一個問題，那就是有一些打印機(jī)自帶驅(qū)動安裝程序，不能使用添加打印機(jī)功能添加，而當(dāng)你想重復(fù)安裝時又會告訴你驅(qū)動已安裝無法重復(fù)安裝。這時我們可以先隨便選一種Windows支持的打印機(jī)添加，然后右擊新增加的打印機(jī)選擇“屬性”，從“詳細(xì)資料”選項卡的“使用以下驅(qū)動程序打印”下拉列表中選擇實際的打印機(jī)驅(qū)動（在這里可以找到所有已安裝的打印機(jī)驅(qū)動），這臺打印機(jī)的屬性就會變成實際打印機(jī)的屬性，再按前面介紹的進(jìn)行設(shè)置就行了。

　  2.在Word中設(shè)置快速打印

　　相信不少人知道在Word和Excel中可利用“錄制宏”功能實現(xiàn)快速打印，可惜Word的宏只能保存Word自身的打印設(shè)置，卻無法錄制對打印機(jī)屬性的設(shè)置，對不同要求的打印任務(wù)就無能為力了，

電腦資料

《怎樣快速進(jìn)行打印設(shè)置》(http://www.shangyepx.com)。不過如果結(jié)合上面的設(shè)置方法，那么你完全可以通過運行一個Word的宏命令來實現(xiàn)所有的打印設(shè)置。

　　運行Word，新建一個文檔（注意：一定要在新建的文檔中設(shè)置），單擊“工具→宏→錄制新宏”，在錄制宏對話框中輸入宏名為“草稿”，點擊“工具欄”按鈕，從彈出的自定義對話框中把“命令（D）”列表框中的宏“Normal.newMacros.草稿”拖到工具欄上，右擊工具欄上的“Normal.newMacros.草稿”按鈕，在“命名”中輸入一個簡單的名字（如：草稿），關(guān)閉自定義對話框。此時多出了一個停止工具欄，鼠標(biāo)光標(biāo)后出現(xiàn)一個錄音帶圖形，表示處于錄制宏狀態(tài)，此時每一步操作都將被記錄下來。

　　單擊“文件→打印…”，在打印對話框中點擊名稱下拉列表選擇上一步添加的“草稿”打印機(jī)，從縮放中選擇“每頁的版數(shù)”為2版、按紙型縮放為A4 210×297。點擊“選項”按鈕，取消“圖形對象”前面的鉤，勾選“更新域”，確定進(jìn)行打印。然后點擊停止工具欄中的“■”圖標(biāo)停止錄制宏。

　　以后只要點擊工具欄中的“草稿”就可以在自動更新域后把文字內(nèi)容以縮頁方式打印出來，當(dāng)然打印的質(zhì)量也是預(yù)先設(shè)定好的草稿質(zhì)量。

　　顯然，這樣做就要錄制好多宏來實現(xiàn)各種打印，所以建議添加到菜單欄會比較好。右擊工具欄選擇自定義從“命令”選項卡“類別（G）”列表框中找到“新菜單”拖到菜單欄，右擊菜單欄上的“新菜單”，在“命名”中輸入“打印”。在增加各種打印按鈕時，直接把宏拖到菜單欄的“打印”菜單下。打印時就可以直接從打印菜單中選擇了。

　　以上操作是在Windows98和Office2000中實現(xiàn)的。

　　編后：作者針對不同的打印要求把同一臺打印機(jī)變成屬性不同，功能不一的打印機(jī)，并結(jié)合Office的宏命令制作成快捷按鈕或菜單，對于需要經(jīng)常處理黑白、圖文混排、不同紙張等多種打印任務(wù)的用戶非常方便，而且也能很好地控制耗材的使用量。