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項目部零用金管理細則有哪些? -工程

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    項目部零用金管理細則有哪些?

    (1)有關零用金之設置劃分如下

    ①公司本部由財務部負責單位之零星支付,

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。

    ②工地總務組負責設置零用金管理人員,盡可能由原由辦理總務人員兼辦,必要時再行研討設置專人辦理。

    (2)零用金額暫定,工地每月經常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。

    (3)零用金借支程序如下

    ①各單位零星費用開支,如需預備現(xiàn)金,應填寫零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給零用金。

    ②零用金暫支,不得超過1000元,特別事故者應由項目部經理核準,

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    ③零用金之借支,經手人應予一星期內取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉借支,如超過一星期尚未辦理沖轉手續(xù)時,將該款轉入經手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還。

    (4)零用金保管及作業(yè)程序如下

    ①零用金之收支應設立零用金賬戶,并編制收支日報送呈項目經理核閱。

    ②零用金每星期應將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結報一次,送交財務部。

    ③財務部收到領用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉。

    ④財務部收到零用金支付傳票后,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)由疑問,可直接通知各部經手人辦理補正手續(xù),如經手人延擱不辦應按照有關規(guī)定辦理。

    ⑤零用金賬戶應逐月清結。

    (5)零用金應由保管人出具保管收據(jù),存財務部,如有短少概由保管人負責賠償。