成本管理，企業(yè)家要克服的最大障礙

    1、不懂財務(wù)，不看賬目，害怕數(shù)字

    現(xiàn)在，我要開始教你如何使刀砍掉成本了，

控制成本，握好你的財務(wù)“砍刀”（二）

    李嘉誠先生曾說過這樣一段話：“我未有幸在商學(xué)院聆聽教授指導(dǎo)，但是我年輕的時候，最喜歡翻閱的是上市公司的年度報告書，表面上挺沉悶，但這些會計處理方法的優(yōu)點和利弊、方向的選擇和公司資源的分布對我有很大的啟示。對我而言，管理人員對會計知識的把持和尊重、對正現(xiàn)金流以及公司預(yù)算的控制，是最基本的元素。”

    可是，很少有企業(yè)家主動關(guān)心財務(wù)知識。我們總是模糊中意識到，財務(wù)是個很簡單的事情，不過就是收入進(jìn)來了。這就好像你把刀已經(jīng)拿在了手里，但不知道手里拿的東西是什么，模糊中感覺像是個鐵的東西。這樣，你當(dāng)然也沒有欲望去學(xué)會怎么使用它，用好它。

    企業(yè)家不愛看賬目。一看賬目，他們就“一翻兩瞪眼”。企業(yè)家都是非常精明的，他們在做生意的過程當(dāng)中，在企業(yè)管理當(dāng)中，心中都有一本賬。但是他不重視財務(wù)這本大賬，往往就算自己心中的那本小賬。

    企業(yè)家害怕數(shù)字。因為很多時候，財務(wù)一說話，就有很多數(shù)據(jù)、很多術(shù)語讓企業(yè)家聽不懂。企業(yè)家說話，財務(wù)也不懂。干脆，企業(yè)家不再和財務(wù)溝通：“小王，你就照我說的做吧!”不懂裝懂，危害無窮。

    不過，想改變這樣的狀況并不難，只要深入了解下去，你就會發(fā)現(xiàn)，財務(wù)不是什么專業(yè)高深的東西，需要企業(yè)家掌握的財務(wù)知識其實就那么幾招，但絕對有效!

    2、喜歡事后算賬而不是事前控制

    如今，實行大框架粗放式管理的公司仍然不在少數(shù)。這樣的公司，如果不立即改變，真懷疑它們的前途。

    在財務(wù)核算上，很多企業(yè)事后算賬，經(jīng)常是沒有事前的財務(wù)預(yù)算、事中的財務(wù)控制。有時候，比如對于非常大的項目，企業(yè)老總在整個決策過程當(dāng)中，很可能合同也簽完了，什么都拿回來了，才跟財務(wù)說，我這筆賬怎么走啊?在財務(wù)上怎么處理?其實到這個時候，很多事情都已經(jīng)晚了。

    你簽下的這筆合同，利潤率是多少，怎樣付款，怎樣交割，占多少庫存，占多少流動資金等等，很多問題，都沒有事前考慮，那成本控制也就無法談起，你即使想控制，也根本不知道刀該砍在什么地方!

    3、企業(yè)家用形容詞太多，數(shù)字太少

    中國的企業(yè)家，還有一個誤區(qū)，就是用了太多的語文管理，而不作數(shù)學(xué)管理。

    所謂的語文管理，就是形容詞、感嘆詞太多。比如說，我們經(jīng)常是形容市場不錯啊，有增長啊，消費者很喜歡我們的產(chǎn)品啊，我們的團(tuán)隊管理很正常啊。我們在描述、說話、開會的時候，用了太多感嘆詞、形容詞，其實，這些語言雖然適合外交辭令，但在企業(yè)的管理面前蒼白無力。

    而數(shù)學(xué)管理強調(diào)企業(yè)所有的情況都用數(shù)字說話。“我們現(xiàn)在庫存還有多少?”“這次交易給客戶幾天延期付款?信用額的比例是多少?”“把今年的預(yù)算額再砍掉15%!”你的每一天都是數(shù)字，你的管理才有力度，

管理資料

    語文管理常用詞：不錯，有增長，有提高，很正常，發(fā)展良好，效果還行，基本滿意，比較穩(wěn)定……

    數(shù)學(xué)管理常用詞：增長率，利潤率，稅率，資產(chǎn)負(fù)債率，銷售額，百分比，同比，環(huán)比……[next]

    企業(yè)家活在語文管理當(dāng)中，活在自我的感覺當(dāng)中，那就不可能切實了解企業(yè)真正的利潤在哪里，更談不上創(chuàng)造利潤。

    這個問題也不難解決，把你花在市場上的心思稍微轉(zhuǎn)移到你的財務(wù)上一點，只需要一點，你就會豁然開朗。

    企業(yè)家要懂得三張表

    損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表，是你行軍打仗的地圖。沒有地圖，你就迷失了方向，不懂得這三張表，你就失去了控制力，不知己不知彼，必敗無疑!

    資產(chǎn)負(fù)債表位于三表之首，反映了企業(yè)的資產(chǎn)狀況，企業(yè)有多少自有資金，多少外債，一看便知。如果你的企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī)，你的資產(chǎn)負(fù)債表就鳴槍警示，那你就要立刻采取行動，找到根源，將危機(jī)制服。

    損益表反映企業(yè)獲利能力，企業(yè)有多少收入，有多少利潤，有多少成本，損益表上一覽無余。在損益表上，你可以看出，凈利潤=收入-直接成本-費用-所得稅。抓牢損益表上的所有數(shù)字，你就控制了你的整個收益狀況。

    現(xiàn)金流量表反映企業(yè)的現(xiàn)金流量�，F(xiàn)金流既會一刀殺了你，也會是企業(yè)的忠誠衛(wèi)士，你的現(xiàn)金有多少，安全不安全，表上反映得清清楚楚，多看幾遍，做到心中有數(shù)。企業(yè)家怎樣對三張表進(jìn)行分析，讀懂你的行軍圖，我在第三部分會作詳細(xì)解釋。

    控制成本應(yīng)抓住幾個重要的數(shù)字

    管理者行軍，除了熟悉地圖地形，還要熟悉你的武器輜重、糧草 ，再抓住幾個基本而重要的數(shù)字，你就萬無一失了。

    (1)現(xiàn)金流�，F(xiàn)金流是企業(yè)的生命之泉，咬住現(xiàn)金不放松，每天緊盯著現(xiàn)金，是珍惜企業(yè)生命的表現(xiàn)。

    (2)損益平衡點。很多時候，每個月你都必須等到財務(wù)報表出來以后，才知道公司最近表現(xiàn)怎么樣，但這個時間的落差很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務(wù)人員提供公司的損益平衡分析，也就是說，你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡，心中隨時有這個數(shù)字，你立刻可以判斷這段時間究竟是賺錢還是賠錢。

    (3)銀行對賬單。每個月銀行會寄給你對賬單，別以為會計人員一定會去核對。事實上，每個人每天忙著做很多事情，根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎，很可能你的公司運營已經(jīng)有好幾年，沒有人查對過公司戶頭了。

    (4)積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來了，卻一直沒有處理，以致耽誤了交期。只要你看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問題，問題有多嚴(yán)重。

    (5)產(chǎn)品的庫存。庫存的多少合適有一個嚴(yán)格的計算標(biāo)準(zhǔn)，讓你的財務(wù)人員去算吧，但你要隨時清楚，公司的庫存是否適當(dāng)。

    (6)退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加，表示內(nèi)部質(zhì)量管理有問題。因此，掌握退貨數(shù)量是關(guān)鍵，不會到問題不可收拾時才著手處理。

    (7)員工人數(shù)。每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加，公司雇用的員工人數(shù)可能不知不覺地增長，甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有增長時，員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。要求部屬每個月給你一張統(tǒng)計表，讓你掌握員工人數(shù)以及增長曲線。了解一下，公司是否用人無度。

    (8)產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收報表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，有家公司雖然營業(yè)額不斷提高，但銷售量卻在下跌，市場占有率在萎縮。營收之所以成長，是因為產(chǎn)品調(diào)價的關(guān)系。因此，企業(yè)家還要定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。