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工作中的說話技巧

時間:2023-04-29 12:12:57 資料 我要投稿
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工作中的說話技巧

1、應(yīng)答上司交代的工作:我立即去辦。

冷靜、迅速地做出這樣的回應(yīng),會讓上司直觀地感覺你是一個工作講效率、處理問題果斷,并且服從領(lǐng)導(dǎo)的好下屬。如果你猶豫不決,只會讓上司不快,會給上司留下優(yōu)柔寡斷的印象,下次重要的機會可能就輪不到你了。

2、傳遞壞消息時:我們似乎碰到一些情況……

一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)麻煩,或市場出現(xiàn)危機,如果你立刻沖到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不關(guān)你的事,也會讓上司懷疑你對待危機的能力,弄不好還會惹得上司的責(zé)罵,成為出氣筒。

正確的方式是你可以從容不迫地說:我們似乎碰到一些情況……千萬不要亂了陣腳,要讓上司覺得事情并沒有到不可收拾的地步,并且感到你會與他并肩作戰(zhàn),解決問題。

3、體現(xiàn)團隊精神:XX的主意真不錯!

小馬的創(chuàng)意或設(shè)計得到了上司的欣賞,雖然你心里為自己不成功的設(shè)計而難過,甚至有些妒忌,你還是要在上司的聽力范圍內(nèi)夸夸小馬:小馬的主意真不錯。在明爭暗斗的職場,善于欣賞別人,會讓上司認為你本性善良,并富有團隊精神,從而給你更多的信任。

4、如果你不知道某件事:讓我再認真地想一想,2點前答復(fù)您好嗎?

上司問了你某個與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,你不知道如何作答,千萬不要說“不知道”。而“讓我再認真地想一想,2點前答復(fù)您好嗎?”不僅暫時讓你解圍,也讓上司認為你不輕率行事,而是個三思而后行的人。當(dāng)然,要記得按時給出答復(fù)。

5、請同事幫忙:這個策劃沒有你真不行啊!

有個策劃,你一個人搞不定,得找個比較內(nèi)行的人幫忙,怎么開口呢?你可以誠懇地說:這個策劃沒有你真不行啊!同事為了不負自己內(nèi)行的形象,通常是不會拒絕的。當(dāng)然,事后要記得感謝人家。

6、拒絕黃段子:這種話好像不適合在辦公室講哦!

男人有時總喜歡說些黃段子,并且不大注意場合。如果有男同事對你開“黃腔”,讓你無法忍受,這句話可以讓他們識趣地閉嘴。

7、減輕工作量:我知道這件事很重要,我們不妨先排一排手頭的工作,按重要性排出先后順序。

首先,強調(diào)你了解這項工作的重要性,然后請求上司指示,將這項工作與其它工作一起排出先后順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量其實很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。

8、承認過失:是我一時疏忽,不過幸好……

犯錯誤在所難免,所以勇于承認自己的過失很重要,推卸責(zé)任只會使你錯上加錯。不過,承認過失也有訣竅,就是不要讓所有的錯誤都自己扛,這句話可以轉(zhuǎn)移別人的注意力,淡化你的過失。

9、打破冷場的話題:我很想知道您對這件事的看法……

當(dāng)你與上司相處時,有時不得不找點話題,以打破冷常不過,這正是你贏得上司青睞的好機會,最恰當(dāng)?shù)脑掝}就是談一些與公司有關(guān)、上司很關(guān)心又熟悉的話題。當(dāng)上司滔滔不絕地發(fā)表看法時,也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加。

10、面對批評:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議的。

面對批評或責(zé)難,不管自己有沒有不當(dāng)之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩(wěn)重,更值得敬重。

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