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論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
【文章摘要】會(huì)計(jì)信息化是整個(gè)社會(huì)信息化革命的時(shí)代產(chǎn)物,是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是企業(yè)完善自身發(fā)展、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)建設(shè);意義;方式
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
1、缺乏經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)兼?zhèn)涞木C合型人才會(huì)計(jì)信息化T作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作知識(shí)。現(xiàn)階段,經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。而熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的年輕力量雖然掌握相關(guān)的操作技術(shù),但是對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累的較少,還無(wú)法完全勝任企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。因此,企業(yè)中技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)兼?zhèn)涞娜瞬疟容^欠缺,這也是企業(yè)尚未全面普及會(huì)計(jì)信息化的重要原 。
2、企業(yè)整體信息化水平不高,影響會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性,提高企業(yè)的工作效率。但從我國(guó)目前的實(shí)際情況看企業(yè)由于管理意識(shí)不到位,認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化就是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化,是一個(gè)單一的工作系統(tǒng),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)整體的信息化水平對(duì)會(huì) 一信息化的重要影響。在沒(méi)有企業(yè)系統(tǒng)的信息化技術(shù)支持下,單方面的強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果必然是是企業(yè)信息化的效果大打折扣。
二、對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
隨著信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,一個(gè)企現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低,將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù),利用好信息技術(shù),才能使使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 會(huì)計(jì)信息化是全社會(huì)信息化的組成部分,是利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段處理會(huì)訓(xùn)‘業(yè)務(wù),每項(xiàng)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),所生成的資料作為信息資源得以高度共享。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化比較,會(huì)計(jì)信息化具有全面肚智能化多元性的特點(diǎn)。隨著全社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的局限}生越來(lái)越突出,越來(lái)越不適合企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程的推進(jìn),中國(guó)加入之后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必須與國(guó)際接軌,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化勢(shì)在必行。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體方式
1、徹底改變管理者的管理觀念領(lǐng)導(dǎo)要重視,提高認(rèn)識(shí)。轉(zhuǎn)變觀念企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的決策支持。需要成 專rJ的執(zhí)行機(jī)構(gòu),要有一批技術(shù)過(guò)硬的維護(hù)人員既nJ以是專職的也可以是各職能部門(mén)的人員。廣大 業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和會(huì)計(jì)工作人員一定要從信息社會(huì)的角度,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的
作用、開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性。特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,一定要對(duì)會(huì)汁信息化有正確的理解和足夠的重視,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的性能,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有用的信息,而且在實(shí)施過(guò)程中要對(duì)員工進(jìn)行信息化全面的培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。
2、盡快提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)國(guó)家進(jìn)行政策傾斜,采用多種形式提高從業(yè)人員素質(zhì)。為了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,全社會(huì)都要重視這類人才的培養(yǎng)加大人才培養(yǎng)的力度。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。
一方面,嘲家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資,為企業(yè)、社會(huì)培養(yǎng)}}}更多的適應(yīng)信息化發(fā)展要求的各類人才;另~一方面,企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,建‘ 起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的“復(fù)合型” 人才隊(duì)伍。人員的培訓(xùn)要注意人才的層次,要有高級(jí)人才,也要有一般人員。包括系統(tǒng)的管理人員,系統(tǒng)維護(hù)人員和各類操作人員,同時(shí)也要注意培訓(xùn)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),要有會(huì)計(jì)人員,又要有計(jì)算機(jī)人員,然后再逐步向復(fù)合型人才發(fā)展。
3、完善企業(yè)整體信息化系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分,所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需要,制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上制汀出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中,使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財(cái)、物情況,實(shí)現(xiàn)物暢其流、財(cái)盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個(gè)投資項(xiàng)目,不能急于求成,也 可能一蹴而就,它需要整體規(guī)劃、分步實(shí)施,制訂切實(shí)可行的信息化實(shí)施方案,并找準(zhǔn)信息化實(shí)施的突破口,一步一步扎實(shí)地向前推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)清楚實(shí)施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統(tǒng)的管理思想,摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問(wèn)題,明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向,并對(duì)預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識(shí)。 在把握企業(yè)信息化整體思路之后,就可以按照效益與實(shí)務(wù)互利、先局部后整體的原則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以實(shí)施。
4、加強(qiáng)企業(yè)信息化的安全管理控制完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。企業(yè)的信息化系統(tǒng)一旦遭到破壞,就會(huì)導(dǎo)致大量問(wèn)題的出現(xiàn)。例如企業(yè)商業(yè)秘密的泄露,客戶資源的流失等一系列問(wèn)題。為了避免侵害帶來(lái)的損失,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立健全內(nèi)部安全控制管理制度。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度,企業(yè)的制度制定者應(yīng)該保證各項(xiàng)制度的條款表達(dá)清楚、內(nèi)容合理全面、通俗易懂、能夠讓員工簡(jiǎn)便易行信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各方面都產(chǎn)生了巨火的影響,會(huì)計(jì)工作也 例外。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的,加快作為企業(yè)信息化核心的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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