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淺談大型儀器設(shè)備的管理
摘要：大型儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的重要工具，大型儀器設(shè)備的管理和使用，關(guān)系高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此采取有效措施，規(guī)范大型儀器設(shè)備管理制度，提高管理水平，具有十分重要的意義。本文從大型儀器存放地點(diǎn)的管理、大型儀器使用的管理和大型儀器管理人的管理提出一些建議，為同類(lèi)實(shí)驗(yàn)室提供借鑒。 關(guān)鍵詞：大型儀器設(shè)備；管理；存放地點(diǎn)；使用；管理人 中圖分類(lèi)號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）24-0007-02 大型儀器設(shè)備是高校從事教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)的重要保障，是衡量高校實(shí)驗(yàn)條件和科研環(huán)境的重要標(biāo)志，是培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才的基礎(chǔ)。近年來(lái)，隨著高等教育的發(fā)展，對(duì)大型科學(xué)儀器設(shè)備的投入也加大。如何有效地管理、使用好這些大型儀器設(shè)備，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的作用，更好地為教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)服務(wù)，是高校面臨的非常實(shí)際的問(wèn)題。本文針對(duì)河南城建學(xué)院生物工程系的大型科學(xué)儀器設(shè)備的管理，從大型儀器存放地點(diǎn)的管理、大型儀器使用的管理和大型儀器管理人的管理提出一些建議，為同類(lèi)實(shí)驗(yàn)室提供借鑒。 一、大型儀器存放地點(diǎn)（實(shí)驗(yàn)室）的管理 沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。建立完善的實(shí)驗(yàn)室管理制度是保證實(shí)驗(yàn)室日常工作和實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的必要前提。針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理，我系實(shí)驗(yàn)中心對(duì)中心的人員、經(jīng)費(fèi)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用房、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。定有實(shí)驗(yàn)員、實(shí)驗(yàn)課教師和學(xué)生工作職責(zé)，并把這些明文規(guī)定掛在每個(gè)大型儀器實(shí)驗(yàn)室里。具體實(shí)驗(yàn)室管理措施有：①保持實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生，做到窗明幾凈，臺(tái)面整潔；②進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須穿工作服，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程；③實(shí)驗(yàn)室應(yīng)井然有序，物品擺放整齊、合理，并有固定位置，不得存放實(shí)驗(yàn)室外個(gè)人用品、儀器等；④實(shí)驗(yàn)完畢及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)用具，對(duì)于有毒、有害、易燃、腐蝕的物品和廢棄物應(yīng)按有關(guān)要求執(zhí)行，不要存于實(shí)驗(yàn)室。 二、大型儀器使用的管理 儀器設(shè)備的科學(xué)管理已成為高校教學(xué)、科研工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。隨著我系的大型儀器的引入，為保障儀器的良好運(yùn)行，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，我系對(duì)儀器設(shè)備，特別是大型儀器設(shè)備加強(qiáng)了科學(xué)管理，具體措施有四方面。①大型儀器設(shè)備專(zhuān)人管理。由于大型儀器設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性，需要高素質(zhì)、高水平的人員管理才能保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。首先，本實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)員（具有博士和碩士學(xué)歷）根據(jù)專(zhuān)業(yè)劃分為各個(gè)實(shí)驗(yàn)室，如發(fā)酵工程實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)員的專(zhuān)業(yè)是發(fā)酵工程專(zhuān)業(yè)，這樣專(zhuān)業(yè)對(duì)口，管理起來(lái)方便（因?yàn)楸緦?shí)驗(yàn)中心將5萬(wàn)元以上大型儀器根據(jù)功能，如發(fā)酵罐、噴霧干燥器等劃到發(fā)酵工程實(shí)驗(yàn)室）劃分為各個(gè)實(shí)驗(yàn)室，有專(zhuān)門(mén)的實(shí)驗(yàn)室存放大型儀器。然后由各個(gè)實(shí)驗(yàn)員實(shí)行專(zhuān)人保管責(zé)任制。②大型儀器設(shè)備設(shè)有專(zhuān)門(mén)的使用檔案。要求實(shí)驗(yàn)者在操作前后在專(zhuān)門(mén)的使用檔案（實(shí)驗(yàn)中心每臺(tái)大型儀器配有設(shè)備履歷書(shū)、設(shè)備使用申請(qǐng)書(shū)和設(shè)備記錄本）對(duì)儀器設(shè)備使用、運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并要求使用儀器設(shè)備的人員熟悉和掌握儀器設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格遵守操作指南（每臺(tái)儀器旁邊都有操作指南），保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。如果在運(yùn)行的過(guò)程中儀器出現(xiàn)異常，要及時(shí)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行排查。③大型儀器設(shè)備衛(wèi)生的管理。實(shí)驗(yàn)中心使用的大型儀器及部件要保持清潔，采取防塵、防潮等維護(hù)措施，實(shí)驗(yàn)中心每年開(kāi)學(xué)初和學(xué)期末對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行衛(wèi)生檢查，做到有問(wèn)題及時(shí)處理，保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。④大型儀器設(shè)備維護(hù)的管理。建立了由實(shí)驗(yàn)員、學(xué)校設(shè)備處指定的維修人員和廠家維修人員共同負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備維護(hù)的管理。保修期間的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)員與廠家維修人員或銷(xiāo)售代理商直接聯(lián)系，由他們直接維修，同時(shí)，實(shí)驗(yàn)員要上報(bào)學(xué)校的設(shè)備處備案。保修期外的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)員先與設(shè)備處設(shè)備維修人員聯(lián)系，解決了的問(wèn)題，由學(xué)校維修人員維修，這樣經(jīng)濟(jì)；解決不了的問(wèn)題由實(shí)驗(yàn)員與廠家或銷(xiāo)售代理商聯(lián)系，以保證及時(shí)維修。 三、大型儀器管理人的管理 1.要提高實(shí)驗(yàn)室工作管理人員愛(ài)崗、敬業(yè)精神。實(shí)驗(yàn)室的管理工作具有雜、細(xì)、精的特點(diǎn)，這就要求實(shí)驗(yàn)室工作管理人員要具有愛(ài)崗、敬業(yè)精神，自己有時(shí)雖然付出了辛勞，但可能因?yàn)槟承┮蛩氐貌坏綉?yīng)有的評(píng)價(jià)。但作為實(shí)驗(yàn)員仍要盡職盡責(zé)，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的圓滿完成。 2.保持穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)室管理人員，且增加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。作為大型儀器設(shè)備使用和管理的主體，實(shí)驗(yàn)室工作人員的穩(wěn)定性直接影響實(shí)驗(yàn)室的工作效率。在保持穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)室管理人員的前體下，還要增加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。他山之石，可以攻玉，有計(jì)劃地組織技術(shù)員去其他院系或兄弟單位參觀考察，學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)管理理念和經(jīng)驗(yàn)。需要重視對(duì)實(shí)驗(yàn)員的培訓(xùn)內(nèi)容，包括：①大型儀器設(shè)備管理培訓(xùn)，如新到大型儀器的培訓(xùn)—培訓(xùn)儀器的基本功能操作、儀器維護(hù)、注意事項(xiàng)和儀器新功能的開(kāi)放和利用等；②實(shí)訓(xùn)室管理培訓(xùn)，如實(shí)驗(yàn)室賬冊(cè)管理、檔案資料管理等；③業(yè)務(wù)知識(shí)拓寬培訓(xùn)，如電腦知識(shí)的培訓(xùn)。 3.不斷提高實(shí)驗(yàn)管理人員的業(yè)務(wù)水平。作為實(shí)驗(yàn)室管理人員要充分了解實(shí)驗(yàn)儀器的性能和使用范圍，使實(shí)驗(yàn)儀器處于最佳工作狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室管理人員要認(rèn)識(shí)到自身的不足，要爭(zhēng)取在學(xué)歷、外語(yǔ)水平、專(zhuān)業(yè)能力、大型儀器的維護(hù)和使用等各方面，對(duì)自身進(jìn)行全方位充電。實(shí)驗(yàn)室管理人員還要拓寬自己的知識(shí)面，不光要熟悉本專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，而且也應(yīng)通曉一些化工、機(jī)械和電學(xué)等方面的知識(shí)，以提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合能力。最后，實(shí)驗(yàn)室人員要積極參與到各類(lèi)科研工作中去，因?yàn)橥ㄟ^(guò)科學(xué)研究，不但能拓展實(shí)驗(yàn)室人員的知識(shí)面，豐富其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能夠提高其分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，并可開(kāi)發(fā)其創(chuàng)新能力。 近年來(lái)隨著教學(xué)科研儀器設(shè)備的數(shù)量和高級(jí)精密儀器的增多，高校儀器設(shè)備，特別是大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理也顯得愈加重要。作為儀器設(shè)備管理者，不能把管理停留在建立和完善各種規(guī)章制度、做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)上，更要適應(yīng)校園信息化建設(shè)的新形勢(shì)、新環(huán)境，加強(qiáng)大型儀器設(shè)備信息化平臺(tái)建設(shè)。同時(shí)，還要加強(qiáng)大型儀器設(shè)備的開(kāi)放、共享制度的完善，提高大型儀器設(shè)備的使用效率。 參考文獻(xiàn)： [1]曾榮華，鄭啟明，李育麟，等.大型儀器使用及管理效益探討[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2010，29（8）：151-153. 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