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項(xiàng)目投標(biāo)文件編制規(guī)范
項(xiàng)目投標(biāo)文件編制規(guī)范
1目的
加強(qiáng)公司對于項(xiàng)目投標(biāo)過程的控制、監(jiān)督與管理，明確投標(biāo)流程中的各責(zé)任部門及責(zé)任人，確保投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件及客戶要求。 2范圍
本制度適用于各類項(xiàng)目的投標(biāo)。涉及“銷售、售前、商務(wù)、研發(fā)和實(shí)施等部門”參與人員。
3職責(zé)分工
一、銷售人員
1、負(fù)責(zé)發(fā)起招投標(biāo)任務(wù)，提供相應(yīng)的背景和競爭等信息。
2、負(fù)責(zé)確定投標(biāo)策略和項(xiàng)目報價。
3、負(fù)責(zé)整體審核把關(guān)投標(biāo)文件。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場投標(biāo)并反饋投標(biāo)結(jié)果。
二、項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)任務(wù)整體組織、計劃制定和進(jìn)度控制。
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件審核把關(guān)，確保項(xiàng)目無過度承諾并充分體現(xiàn)公司競爭優(yōu)勢，同時不出現(xiàn)廢標(biāo)條款和低級錯誤。
3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作指導(dǎo)和績效評價。
三、技術(shù)支持人員（售前支持及其他部門人員）
1、負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)書的要求編制技術(shù)方案及相關(guān)文件，確保項(xiàng)目無過度承諾并充分體現(xiàn)公司技術(shù)競爭優(yōu)勢，同時不出現(xiàn)廢標(biāo)條款和低級錯誤。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目選型、設(shè)備配置和高端設(shè)備成本詢價等工作。
3、負(fù)責(zé)發(fā)起投標(biāo)技術(shù)方案評審，以及內(nèi)容修訂。
4、負(fù)責(zé)組織完成項(xiàng)目演示系統(tǒng)、PPT等搭建、演示、編制和講解等。
5、根據(jù)需要，參加投標(biāo)現(xiàn)場支持。
四、商務(wù)支持人員
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)資格預(yù)審材料和商務(wù)標(biāo)書制作，確保充分體現(xiàn)公司商務(wù)競爭優(yōu)勢，同時不出現(xiàn)廢標(biāo)條款和低級錯誤。
2、負(fù)責(zé)發(fā)起投標(biāo)商務(wù)方案評審，以及內(nèi)容修訂。
3、負(fù)責(zé)相應(yīng)商務(wù)支持工作，包括：投標(biāo)保證金繳交、設(shè)備詢價、標(biāo)書封裝和郵寄等。
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件總集成和歸檔管理。
五、研發(fā)、實(shí)施等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案審核把關(guān)，確保項(xiàng)目無過度承諾并充分體現(xiàn)公司競爭優(yōu)勢，同時方案不出現(xiàn)廢標(biāo)條款和低級錯誤。
2、負(fù)責(zé)針對評審分岐意見，提出指導(dǎo)性意見。
六、售前部門負(fù)責(zé)人
1、負(fù)責(zé)確認(rèn)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)需要，協(xié)調(diào)其他部門資源。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)需要，參與項(xiàng)目技術(shù)方案評審。
4、負(fù)責(zé)針對評審分岐意見，提出指導(dǎo)性意見。
5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作指導(dǎo)和整體績效評價。
八、研發(fā)、實(shí)施等部門負(fù)責(zé)人
1、負(fù)責(zé)根據(jù)需要，指定項(xiàng)目支持人員。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)需要，參與項(xiàng)目技術(shù)方案評審。
3、負(fù)責(zé)針對評審分岐意見，提出指導(dǎo)性意見。
九、分管領(lǐng)導(dǎo)
1、負(fù)責(zé)整體工作指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)針對評審重大分岐意見，確定最佳解決方式，并最終批準(zhǔn)是否執(zhí)行本次投標(biāo)任務(wù)。
4工作規(guī)范
一、 發(fā)起投標(biāo)任務(wù)
1、銷售人員以郵件方式向市場和產(chǎn)品發(fā)展部負(fù)責(zé)人發(fā)起任務(wù)，并輸入招標(biāo)文件、項(xiàng)目背景、注意事項(xiàng)等信息，如前期已明確售前和商務(wù)支持人員時則將任務(wù)信息同時抄送上述人員。如果銷售人員因客觀原因無法及時寫郵件時，可以先以電話或其他形式發(fā)起任務(wù)，但需要在2天內(nèi)補(bǔ)發(fā)任務(wù)書。
2、銷售人員前往招標(biāo)機(jī)構(gòu)購買招標(biāo)書，商務(wù)人員提供相關(guān)標(biāo)書購買支持，如果紙質(zhì)招標(biāo)書只有一份時，則提交給商務(wù)支持人員。
二、 成立投標(biāo)小組
1、售前部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)并確定項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、技術(shù)和商務(wù)支持人員。
2、大型復(fù)雜或重要項(xiàng)目，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人召集項(xiàng)目組成員開會，介紹項(xiàng)目背景和工作計劃，明確各自的分工職責(zé)，投標(biāo)小組正式成立；簡單項(xiàng)目可以省略開會，但必須向各個支持人員明確任務(wù)分工。
三、 編寫投標(biāo)文件及相關(guān)支持
各任務(wù)責(zé)任人根據(jù)各自職責(zé)分工完成的投標(biāo)支持工作，具體如下：
1、技術(shù)方案撰寫人員：
（1） 根據(jù)招標(biāo)書的要求編制和自查技術(shù)方案及相關(guān)文
件，確保項(xiàng)目無過度承諾并充分體現(xiàn)公司技術(shù)競
爭優(yōu)勢，同時不出現(xiàn)廢標(biāo)條款和低級錯誤。
（2） 完成項(xiàng)目選型、設(shè)備配置和高端設(shè)備成本詢價等
工作（如有）。
（3） 組織確認(rèn)項(xiàng)目演示系統(tǒng)搭建，編制PPT等（如有）。
2、 商務(wù)支持人員：
（1） 根據(jù)招標(biāo)書的要求完成投標(biāo)資格預(yù)審材料和商務(wù)
標(biāo)書制作，確保充分體現(xiàn)公司商務(wù)競爭優(yōu)勢，同
時不出現(xiàn)廢標(biāo)條款和低級錯誤。
（2） 完成投標(biāo)保證金繳交、配合設(shè)備詢價及其他證明
文件工作。
3、 其他部門支持人員：根據(jù)需要，提供人員情況、財務(wù)信息、稅收繳納證明等支持。
四、 審核和封裝投標(biāo)文件
1、項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人發(fā)起技術(shù)方案評審和內(nèi)容修訂；商務(wù)人員發(fā)起投標(biāo)文件商務(wù)方案評審和內(nèi)容修訂。各評審人員在規(guī)定時間反饋評審意見或建議，確保方案充分滿足項(xiàng)目競爭需要。
2、經(jīng)評審?fù)ㄟ^的投標(biāo)文件，由商務(wù)支持人員組織完成標(biāo)書打印、封裝、郵寄、歸檔等工作。
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