保密措施和方法

　　面對辦公室秘密，如何應對？首先是要避免自己成為別人的秘密話題，其次，不在辦公樓的洗手間、走廊等秘密“高產(chǎn)地”談論私生活。以下是小編為大家整理的保密措施和方法，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、保密制度和紀律：

　　1.1 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

　　1.2 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　1.3 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

　　1.4 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

　　1.5 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　1.6 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

　　1.7 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)

　　送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停�不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

　　1.8 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

　　1.9 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

　　1.10 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　1.11 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

　　1.12 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

　　1.13 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

　　1.14 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以

　　上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。

　　1.15 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

　　1.16 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　1.17 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。安全防范工程保密措施體系

　　二、事前預防措施和方法：

　　2.1 加強對保密工作的領(lǐng)導。調(diào)整并成立了保密工作領(lǐng)導小組，加強對全局保密工作的領(lǐng)導，并確定局辦公室具體負責保密日常工作。同時，實行保密工作責任制，把保密工作責任具體落實到各股室和具體的審計組，做到萬無一失。

　　2.2 組織機構(gòu)建立。公司為保證保密工作的順利開展，公司以負責人牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負責人、項目管理人員和公司經(jīng)理組成，并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個工程由項目負責人兼任保密責任人。

　　2.3 明確保密內(nèi)容。保密內(nèi)容包括：工程技術(shù)實現(xiàn)原理、軟硬件使用密碼、工程施工線路及設備布局圖、工程進度及擴展方式、通信及交換協(xié)議、工程實施細節(jié)合同等。

　　2.4 保密知識學習教育。結(jié)合當前工作實際，緊緊圍繞縣委、政府“加快發(fā)展、科學發(fā)展、又好又快發(fā)展”的工作總體要求， 組織全體干部職工深入學習保密法規(guī)及相關(guān)的配套法律、法規(guī)、文件精神，觀看保密教育宣傳影視片，大力普及保密知識，進一步提高全體審計人員對保密工作重要性的認識，樹立保密觀念，增強保密意識。

　　三、事中預防措施和方法：

　　3.1對使用單位的需求情況由項目負責人落實并保證不得向外界透露，并以書面形式傳遞給檔案管理人員和技術(shù)負責人；

　　3.2檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔，公司員工在借閱時必須經(jīng)領(lǐng)導同意且確定借閱時間方可借閱；

　　3.3檔案管理人員不得將機密文件帶回家中或帶上出入公共場所，相關(guān)人員不準隨意談論、泄露機密事項、不準私人打印、復印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室，不得外傳、外借相關(guān)資料。

　　3.4起草、打印、復印機密文字資料時由專人負責，其它人不得隨意查看；

　　3.5打印過的廢紙和校對底稿應及時清理、銷毀；

　　3.6合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔，并建立保密所必備的借閱制度；

　　3.7是嚴格督查落實措施。對本單位重點涉密部門辦公室、檔查室、信息內(nèi)網(wǎng)等涉密信息系統(tǒng)、涉密文件資料的定密、印制、保管、使用和銷毀等制度的落實情況，以及通信、辦公自動化等的保密管理情況進行一次全面詳細的檢查，確保國家秘密信息的安全。

　　3.8是加強審計現(xiàn)場保密工作。要求審計人員要把保密工作貫穿審計工作的各個階段，保守被審計單位涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密；采取技術(shù)措施，加強對外出攜帶手提電腦、涉密軟盤、光盤、U盤等秘密載體的管理，嚴防因丟失造成涉密信息的泄露。

　　四、事后預防措施和方法：

　　4.1是強化計算機信息系統(tǒng)保密管理。嚴禁審計業(yè)務資料并入互聯(lián)網(wǎng)中，禁止儲存審計信息資料的計算機上網(wǎng)。嚴格按照“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的工作要求，加強計算機信息網(wǎng)絡安全管理，堅持誰上網(wǎng)、誰泄密、誰負責的原則，切實加強計算機信息系統(tǒng)保密管理。 、不私自、擅自擴大知悉范圍。

　　4.2出現(xiàn)泄密事件后，應立即上報公司負責人，做到機密不得擴散，同時認真追查相關(guān)人員的責任。

　　認識公司的保密措施

　　保密也是有一定級別的，被公司列為秘密的文件，資料，決議，技術(shù)等都是按照相關(guān)規(guī)定來劃分級別的，文員應該充分了解，并按照級別進行合理的管理，安排，保守。公司秘密的級別一般劃分為，絕密，機密，秘密三個級別。具體請看下面：

　　一、絕秘是公司最重要的秘密，一旦泄露，就會使公司遭受權(quán)益，利益方面的嚴重的損失。

　　二、機密是一般性的公司內(nèi)部秘密，往往只能被公司內(nèi)部少數(shù)核心人物掌握，泄露以后，可能引起比較嚴重的后果。

　　三、秘密是指一般性的公司秘密，如內(nèi)部獎勵，職務調(diào)整公布以前等，提前被泄露容易引起不必要的混亂。

　　認識了秘密的級別以后，我們來看看一般公司采取的保密措施：

　　一、屬于公司秘密的文件，資料，技術(shù)等的制作，銷毀，發(fā)送，使用，復制等一般都需要經(jīng)理以上級別的人員委托才可以執(zhí)行，必要的時候需要請示最高領(lǐng)導。

　　二、未經(jīng)過相關(guān)人員許可，嚴禁復制保留，外借，收發(fā)，傳送有指定人員負責，并采取必要的保密措施。

　　三、在對外業(yè)務合作中，需要提供秘密資料的情況下，需要經(jīng)過總經(jīng)理批準，并監(jiān)督全程。

　　四、具有秘密議程的會議和其他活動，主辦部門應該選擇具有保密條件的場所進行，另外要根據(jù)需要確定參加會議的人員，并在會議開始前著重強調(diào)保密性。

　　五、文員，或者其他公司人員在發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者即將泄露以后，要及時向負責人報告，幾到報告后，要再第一時間作出補救措施。

　　公司的保密制度，措施再嚴密，也需要公司所有人員共同維護，如果你是文員，負責保存重要文件，那么你必須權(quán)利保證重要文件資料不會外泄！

　　設計院保密措施

　　一、加強組織領(lǐng)導，成立安全保密管理領(lǐng)導小組，制定信息安全和保密管理相關(guān)制度，對保密工作的審查范圍、原則、程序、責任追究等各個環(huán)節(jié)作明確規(guī)定。各部門負責人為本部門的保密綜合管理工作負責人和保密工作第一責任人。加強對涉密信息的保存、使用和管理。

　　二、按照“誰主管、誰使用、誰負責”的原則，各相關(guān)涉密人員均需簽署《保密協(xié)議》，明確各部門和人員的保密責任、義務以及責任追究等事項。同時做好各涉密人員的保密教育和管理工作，加強保密工作的重要性，提高涉密人員的保密工作素質(zhì)，三、明確保密工作重點。近期對我院涉密人員及涉密設備逐一進行檢查，進行登記編號，張貼保密管理責任卡。根據(jù)工作需要，限定每個室（隊）保留一臺上外網(wǎng)的計算機，其余計算機只能連接內(nèi)網(wǎng)。嚴格落實“上網(wǎng)電腦不涉密、涉密電腦不上網(wǎng)”、專人專用等要求，確保我院保密工作不出問題。

　　四、涉密設備使用的具體保密管理措施如下：

　　1、對所有涉密設備實行物理隔離、專屬內(nèi)網(wǎng)并進行登記備案、實名編號且固定IP網(wǎng)絡地址，“一人一機、一號一址”，不定期核查。

　　2、封閉涉密計算機USB數(shù)據(jù)存儲端口，禁止使用存儲載體進行數(shù)據(jù)拷貝交換，禁止使用具有（有線/無線）聯(lián)網(wǎng)功能的硬件模塊，不定期核查。

　　3、因匯報工作或圖文打印需要進行拷貝的數(shù)據(jù)文件，或因業(yè)務往來需對外產(chǎn)生交換數(shù)據(jù)的必要情況，需預先進行將其數(shù)據(jù)處理為不可編輯的圖形文件。如文本文檔、CAD等數(shù)據(jù)均需轉(zhuǎn)為PDF、JPG等不可再編輯的數(shù)據(jù)格式才可進行拷貝。且需由室負責人同意并登記后方可進行發(fā)送。

　　4、設計及相關(guān)人員不得擅自將設計成果、中間產(chǎn)品、原始地形等相關(guān)數(shù)據(jù)擅自拷給外來及相關(guān)人員，由于工作的正常需要必須外拷的，應報分管院領(lǐng)導同意，由部門負責人使用專用的CAD加密軟件進行加密處理后方可執(zhí)行，并進行登記。

　　5、對向外發(fā)送文件的電腦進行部署管理軟件，對來往的文件資料進行監(jiān)控記錄，不定期進行檢測、核實與登記發(fā)送的資料是否相符。如有不符，則按相關(guān)保密規(guī)章制度進行處理。

　　6、設計人員完成所承擔的設計項目后，應及時將電子文件形式的設計上傳到服務器進行存檔，確認無誤后，刪除所有計算機上的設計成果文件，以防設計成果被盜。除上述電子文件形式的設計成果外，設計人員還應將設計過程中的中間成果以及與業(yè)主等往來的有關(guān)中間臨時文件收集匯總后統(tǒng)一存放到服務器存檔。

　　7、不得安裝、運行、使用與工作無關(guān)的軟件；嚴格保護好自己的登陸密碼并定期更換，防止口令被盜。不得擅自修改、刪除計算機系統(tǒng)的保密防護措施和系統(tǒng)設定，嚴禁降低計算機密級或更改工作用途。

　　8、涉密計算機應在指定辦公場所使用，未經(jīng)批準，不得變更辦公場所，甚至帶出辦公場所；涉密計算機及相關(guān)設備的維修如需向外維修時，應提前拆除涉密信息存儲部件，嚴禁修理人員擅自復制或讀取涉密信息；涉密計算機及相關(guān)設備不再使用或處理涉密信息時及時將涉密信息存儲部件拆除并銷毀。

　　9、禁止非本院人員、實習生及試用期員工擅自進入我院內(nèi)網(wǎng)。

　　10、涉密人員發(fā)現(xiàn)秘密文件已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告上級領(lǐng)導，立即做出處理。

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