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基于網絡的企業(yè)科研管理信息化初探
2010-12-01 09:39:20 萬方數據 【大】【中】【小】 評論：[0] 條
在科研管理中采用信息網絡和信息技術，建立科研管理信息系統(tǒng)，有助于提高科研管理的工作效率。科研信息管理系統(tǒng)的建設，需要既懂科研管理，又具備網絡信息知識的技術人員。企業(yè)應采取多種形式，加大培訓力度，加強對科研管理人員信息管理能力的培養(yǎng)。
在科研管理中采用信息網絡和信息技術，建立科研管理信息系統(tǒng)，有助于提高科研管理的工作效率。科研信息管理系統(tǒng)的建設，需要既懂科研管理，又具備網絡信息知識的技術人員。企業(yè)應采取多種形式，加大培訓力度，加強對科研管理人員信息管理能力的培養(yǎng)。
一、科研管理信息化是科研管理的必由之路
科研管理是科研工作的重要組成部分，包括對科研計劃、項目、成果、經費、人員等的管理。在科研進行過程中會產生大量的文件和數據，需要科研人員要耗費大量的精力和時間來管理。因此，有必要利用信息化和網絡化技術，建立科研管理信息系統(tǒng)，實現科研管理的辦公自動化和信息化，充分利用積累的數據，使之轉化為對科研工作有指導價值的信息資源，為科研提供更高層次的管理手段，提高科研管理的工作效率和質量，并且能輔助決策，達到企業(yè)科研任務既定的目標。
企業(yè)科研管理信息化的重要意義主要體現在如下幾個方面：
1、信息是確定科研選題的基礎。科研選題需要清晰把握科技發(fā)展的趨勢�？蒲泄芾砣藛T在確定科研課題之前一定要掌握大量的信息，了解國內外有關課題的發(fā)展水平、科研方向、專業(yè)技術等情況，充分利用信息，選出有生命力和競爭力的科研課題，提高科研課題的中標率，使有限的科研資源產生最大的效益。
2、信息是科研管理決策、制定科研計劃的依據。制定科研計劃是科研管理工作中的重要環(huán)節(jié)，只有掌握大量、準確的信息，才能看準和把握科研方向，選準科研課題，做出的計劃越切合實際、越符合客觀規(guī)律。
3、無論是科研項目的申報、科研項目的中期管理、科研項目的結題、鑒定，還是科研成果的轉化，都要依靠信息的搜集和分析。科研成果是科學研究工作的歸宿。鑒定（或評價）一項科研成果，首先要了解它的科學價值或社會價值，它的技術指標是否合理、應用是否廣泛等。在這一過程中，只有依據信息，才能從學科的發(fā)展和社會的需要兩個角度來正確評價成果的價值，克服鑒定時的盲目性和片面性。
4、信息化將大大提高科研管理的工作效率。Internet 的出現使科研管理人員最大限度地開發(fā)和利用網上信息資源成為可能。通過利用信息網絡和采用信息技術，可以使信息交換方便、快捷，簡化工作程序，減少工作量，節(jié)省人力物力，提高工作效率。同時，利用網絡信息網，還可以使各項科研管理工作進一步規(guī)范化，企業(yè)各部門可以通過網絡查詢、發(fā)布科研信息、科研成果，下載各種資料，從而實現網上信息交流，提高管理水平和工作效率。
網絡環(huán)境下科研管理信息化包括的內容主要有：(1)建立科研管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)由計算機硬件、軟件、辦公設備和信息資源庫組成。(2)科研通知、文件、管理條例等信息直接在網上發(fā)布，用戶可在網上查詢。(3)各類科研項目申請、項目管理、成果鑒定、報獎等表格、材料直接在網上下載、遞交。(4)企業(yè)的實驗室、儀器設備、經費使用情況可在網上查詢。(5)實現科研成果、科研經費等統(tǒng)計工作的網上錄入、自動生成統(tǒng)計結果。
因此，建立科研管理信息網絡，開發(fā)管理信息系統(tǒng)，實現科研管理信息資源共享，是企業(yè)科研管理工作的首要任務。
二、開發(fā)科研管理信息系統(tǒng)、建立信息網絡，是科研管理信息化的重要任務
開發(fā)科研管理信息系統(tǒng)，建立信息網絡，作為企業(yè)網的二級子網，連接國際互聯網，是實現科研管理信息化的當務之急。
1、國內外相關技術現狀及發(fā)展趨勢
目前數據庫應用技術、辦公自動化技術、瀏覽器/服務器開發(fā)技術都比較成熟，并被廣泛應用。應用這三項主要技術，就可以實現科研管理信息的生成、管理和審批，實現無紙辦公和協(xié)同工作，目前幾項技術的接口技術正越來越受到重視，也是計算機技術和生產管理發(fā)展的一個方向。
2、科研管理信息系統(tǒng)的設計結構
科研管理人員可根據本單位的科研管理工作內容，設計系統(tǒng)結構，經過創(chuàng)建、設計、調整，并將原建立的各類數據庫引入此系統(tǒng)中，形成科研管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)由人員、項目、成果、設備、經費、科研論文等子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)都建立維護（錄入和修改）、查詢、統(tǒng)計、圖形處理、輸出模塊，并具有按不同條件查詢、統(tǒng)計、輸出的功能。此系統(tǒng)是一個動態(tài)的開放式系統(tǒng)，它可將工作中不斷產生的數據輸入，并隨時根據不同的要求進行擴充和修改，不斷完善，較好地為決策者服務。科研管理系統(tǒng)的建成，有利于數據的查詢、統(tǒng)計。
以采油院科研管理信息系統(tǒng)為例，介紹系統(tǒng)設計開發(fā)的重點。
（1）總體設計：系統(tǒng)采用模塊化設計的方法，設計為網站式結構，在瀏覽器/服務器模式下運行。前臺以ASP、ACTIVEX、JAVA、C++等插件技術，實現安全驗證、數據管理，增強文檔輸出、傳遞功能；后臺采用SQL SERVER 數據庫支持。功能模塊設計分為九個子模塊：科技項目、綜合計劃、成果管理、項目管理、重要通知、科協(xié)學會、管理辦法、標準文本、技術委員會。
（2）數據庫的建立以及和文檔模板的接口采用SQL SERVER數據庫，由于系統(tǒng)是比較典型的關系型據庫，從進程結構和物理結構、邏輯結構三種角度來保證系統(tǒng)的一致性和并發(fā)性，提供對數據操作的各種接口，良好的安全機制和較快的響應速度。
（3）審批工作流的設計。需要修改時，從修改發(fā)起者返回到技術主管，修改完成后由技術主管審核，再返回到修改發(fā)起者。
（4）安全認證服務器的建立。根據項目安全控制策略，制訂安全措施，保證資料的保密性。
三、提高科研管理人員的信息能力是實現科研管理信息化的關鍵
網絡環(huán)境下科研管理信息化發(fā)展的趨勢，對科研管理人員提出了更高的素質要求�？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)的建設，需要的是既懂科研管理，又具備一定網絡信息技術知識的復合型人才。因此，應采取多種形式，加大教育培訓力度，促使現有科研管理人員知識結構的更新，達到全面、科學和合理，尤其要加強信息能力的培養(yǎng)，這是實現科研管理信息化的關鍵。培養(yǎng)企業(yè)科研管理人員的信息能力，實現科研管理信息化，應主要采取以下幾個方面的措施：
1、企業(yè)領導對科研管理信息化工作的重視。這是信息化工作順利實施的重要前提和保證。
2、加強科研管理人員信息管理能力的培養(yǎng)。組織科研管理人員集中參加計算機基礎知識、信息源介紹、數據庫檢索、網絡信息檢索、信息研究與信息咨詢、信息管理系統(tǒng)軟件的應用等培訓。
3、加強信息基礎設施的建設，大力推進計算機技術和網絡技術的普及，充分利用網絡信息資源，提高科研管理人員運用新技術、獲取新信息的基本素質。
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