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工作分析訪談法
面談法工作崗位分析表
職位名稱 資深副經(jīng)理 所屬部門 管理組
工作地點 值班經(jīng)理室 監(jiān)督者 店長
直接上級 店長
直接下級 店長助理(1人)、儲備經(jīng)理(3人)、管理組長(5人)
一.職位設(shè)置的目的
本職位設(shè)置的目的是什么? 餐廳人員管理,控制餐廳的成本,負(fù)責(zé)促銷和培訓(xùn)的管理。同時監(jiān)督餐廳的日常營運(yùn),處理一些突發(fā)事件或者顧客抱怨。并且負(fù)責(zé)與贛州其他肯德基餐廳之間貨物、人員的
協(xié)調(diào)
二.職責(zé)
按順序列舉說明本職位的工作責(zé)任及其重要性
(責(zé)任分為每日、一定時期內(nèi)與偶爾擔(dān)負(fù)的三種類型)
1. 每日必做的 完成該任務(wù)花費(fèi)的時間百分
(1) 對餐廳的營業(yè)額進(jìn)行預(yù)估 10%
(2) 對各個工作站的物料進(jìn)行檢查 5%
(3) 管理餐廳的營運(yùn) 70%
(4) 計算餐廳損耗 10%
(5) 人員安排與配置 15%
2.一定時間內(nèi)必做的工作 頻率
(季、月、周)
(1) 召開員工大會 一季度一次
(2) 餐廳大體清潔 一周一次
(3) 員工追蹤考核 兩周一次
(4) 訓(xùn)練員的晉升 一個月一次
3. 偶爾要做的工作
(1) 了解員工的工作感受及建議
(2) 隨機(jī)對顧客采訪聽取建議
(3) 檢查一些耐用品的損耗
三.教育要求
對于本職位的工作來說,哪些教育或知識是必需的?這些教育與知識可以從學(xué)校獲
得,也可以通過自學(xué)、在職培訓(xùn)或工作實踐獲得。請確定下列教育或知識哪些是必
要的,并在每條開頭的橫線上打勾。
√ 任職者能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令。
√ 任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序,以及理解上下級的隸屬關(guān)系,能夠進(jìn)
行簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算和辦公室設(shè)備的操作。 任職者能夠理解并完成交給的任務(wù),具備每分鐘打50個文字的能力; 具備本職位工作需要的專業(yè)知識;
√ 具備相近專業(yè)領(lǐng)域的一般知識;
√ 具備商業(yè)管理與財政方面的基礎(chǔ)知識與技能; 具備商業(yè)管理與財政方面的高級知識與技能;
√ 其他方面要求
具備靈活的管理頭腦
四. 經(jīng)驗
本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗?請確定下列哪些經(jīng)驗是必需的。 只需要1個月的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要1-3個月的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要4-6個月的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要7-12個月的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期;
√ 只需要1-3年的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要3-5年的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要5-8年的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 需要8年以上的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期;
其他方面的經(jīng)驗要求
熟悉餐廳各個工作站的具體操作流程
五. 擔(dān)負(fù)的管理職責(zé)
任職者擔(dān)負(fù)的管理責(zé)任有哪些?下列每項工作所花費(fèi)時間的百分比是多少?
1. 工作指導(dǎo) 餐廳營運(yùn) 73%
2. 布置工作 分配任務(wù) 3%
3. 檢查工作 餐廳物料及損耗 3%
4. 制訂計劃 培訓(xùn)促銷計劃 2%
5. 目標(biāo)管理 營業(yè)額 5%
6. 協(xié)調(diào)活動 與其他餐廳的協(xié)調(diào) 2%
7. 解決雇員問題 招聘與解雇 8%
8. 評價下屬 員工考核 4%
任職者直接管理的職工人數(shù) 9
六. 工作關(guān)系
本職位的工作者有哪些聯(lián)系?在描述這些聯(lián)系時,要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的?在部
門內(nèi)部還是部門外部?聯(lián)系次數(shù)是否頻繁?聯(lián)系中包括信息搜集判斷,還是僅僅作為一
種服務(wù)形式?哪些聯(lián)系對部門有用?這里的聯(lián)系對象包括本部門與外部的所有人員。
這個職位與餐廳的內(nèi)外部都有比較頻繁的聯(lián)系。在餐廳內(nèi)部,首先我要監(jiān)督各個工作站
的工作完成情況:①前臺的建議性銷售是否做得到位 ②總配能否及時做出前臺所需的
產(chǎn)品 ③廚房有沒有按照PC的指示保證產(chǎn)品的存量 ④外送的餐點包裝是否規(guī)范以及餐點的核對。 在餐廳的外部,主要負(fù)責(zé)與九方商業(yè)管理中心和其他肯德基餐廳之間人員、無聊等的調(diào)配,保證餐廳的正常營運(yùn)。 聯(lián)系還是比較頻繁的,也不是居于一種形式,因為這些環(huán)節(jié)都需要控制好,減少失誤。
任何一個環(huán)節(jié)都是與餐廳的利益掛鉤的也是對工作完成度的考核。
七. 本職位所受到的監(jiān)督與管理
本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理?接受的程度如何?通過下列情況加以確定并在每條
開頭的橫線上打勾 直接。任職者的工作簡單重復(fù)進(jìn)行,工作處于明確、具體的指導(dǎo)下,基本上每天
都接受指導(dǎo);
√ 嚴(yán)密性。任職者要求按程序工作,從上級部門接受任務(wù)安排; 一般性。任職者可以有計劃安排自己的工作,但需要不定期地與上級商討例外的
復(fù)雜的問題; 有限性。任職者在一定目標(biāo)與指導(dǎo)下,計劃自己一定時期(每月)內(nèi)的工作; 宏觀指導(dǎo)。任職者可以獨立地計劃與實施自己的主要工作,只需要在目標(biāo)方向上
與主管者要求保持一致; 自主性。任職者可以自主地確定工作目標(biāo)?冃(biāo)準(zhǔn)只需與他人協(xié)商即可,不需要
征得上級同意。
八.決策責(zé)任
任職者獨立決策的權(quán)限與范圍有多大?做出的決定是否要由他人審核?如果要,那么由
誰審核? 在餐廳的日常營運(yùn)方面擁有一定的決策權(quán)限,這些權(quán)限擁有基本不需要由他人審核。在
餐廳的人事方面,例如人員的招聘與升遷。需要通過店長的審核。
九.錯誤分析
1。最易犯的錯誤有哪些?舉例說明,并指出它們是操作上的,還是觀念上的或兩者
皆有。
在餐廳的物料及損耗控制上比較容易犯錯誤。 兩者皆有。
2.這些錯誤多長時間才能被發(fā)現(xiàn),誰能發(fā)現(xiàn),常在哪些工工作分析訪談法作環(huán)節(jié)上被發(fā)現(xiàn)?
餐廳所提供的產(chǎn)品都是有一定的賞味期限。過了賞味期限都是需要廢棄的,所以產(chǎn)品數(shù)量的控制容易出錯,在顧客點餐時能及時糾錯并處理。
物料方面:餐廳每周會有兩次物料補(bǔ)給,由于倉儲位置、保質(zhì)期限的影響,物料
可能有時造成短缺。
3.這些錯誤存在哪些障礙?在糾正錯誤過程中可能出現(xiàn)什么枝節(jié)問題?
由于顧客的流量不穩(wěn)定,以及工作人員的生產(chǎn)效率不同,在糾錯過程中會造成一
些障礙 。如果控制成本過度有可能造成斷貨,而不注意控制成本,往往有可能造成
浪費(fèi)。
十. 數(shù)據(jù)保密
任職者是否要對一些數(shù)據(jù)加以保密?保密的程度如何?保密對公司的利益有無影
響?請對下列情況予以確定并在每條開頭的橫線上打勾。 不保密。工作中沒有任何數(shù)據(jù)需要保密; 有一點保密。偶爾有些數(shù)據(jù)需要保密;
√ 一般保密。一般情況下,需要保密,泄密將對公司起負(fù)作用; 絕大部分工作都需要保密,泄密將對公司有重大影響; 完全保密。稍加泄露,便會有損公司的名聲和地位。
十一.工作條件
描述工作順利進(jìn)行時必需的生理條件、物理條件,如任職者工作期間站、走、負(fù)荷的時
間各是多少等?
要能吃苦,因為餐廳是24小時營業(yè),所以班時是不固定的,有時可能需要上夜班,比
較難熬。辦公室比較小并且進(jìn)出的人比較多,工作環(huán)境比較嘈雜,所以要有耐心。
十二.心理要求
為了使工作順利進(jìn)行,對任職者在心理方面有哪些要求?
有責(zé)任心,有耐心,有活力。要用YES的態(tài)度對待員工和顧客。(Y:YES的態(tài)度,E眼神色交流,S:smile面帶微笑)
十三.列出工作中所使用的機(jī)器或設(shè)備
一直使用 經(jīng)常使用 偶爾使用
電腦 √
電話 √
十四.附加說明
本職位還有哪些方面需要補(bǔ)充說明,請列出。
餐廳里小孩子比較多要有耐心
為顧客提供一個安全舒適的用餐環(huán)境
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