關于成本系統(tǒng)控制為題目的作文
前面的直接考察方法雖然可以產生有用的檢查結果,但是,它有兩項主要的局限性:第一,深入地分析企業(yè)的業(yè)務流程和成本系統(tǒng)的設計,成本昂貴。第二,企業(yè)成本系統(tǒng)是否得以恰當合理的利用,通過直接考察的方法很難得出有力的結論。因為,員工的接受程度、員工使用成本系統(tǒng)的情況、以及管理人員對成本信息的運用等可能都會大大影響成本系統(tǒng)的功用和成效。因此,公司管理人員耗費大量人力物力直接檢查成本系統(tǒng)是否有效之前,他們應首先考慮采用非直接的方法對企業(yè)的成本系統(tǒng)進行評估。
這種間接的檢視方法,主要透過對成本系統(tǒng)因不足所產生的問題征兆,來評估現(xiàn)行成本系統(tǒng)的有效性。比如,企業(yè)的成本系統(tǒng)無法解釋利潤高低的理由,或者產生了無法解釋的成本差異等,則表明企業(yè)的成本系統(tǒng)可能已經失效或不敷使用了。管理人員如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)具有較多的問題征兆時,則應可以較自信地花費更大的精力進行更深入的直接調查,包括直接檢查其成本系統(tǒng)的特性。
不恰當或過時成本系統(tǒng)的征兆
成本系統(tǒng)的問題征兆可能有內外兩個主要來源:一是利用成本系統(tǒng)的信息進行決策并采取行動后的結果,來自公司層、競爭者、客戶對成本系統(tǒng)的反應,為“外部征兆”。外部征兆又進一步劃分為獲利面、成本面、產品定價決策面,分別從產品賬面獲利性、成本、定價決策的三個角度歸類。二是考察內部客戶(職能經理,如產品經理、工程師)運用成本系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,則稱之為“內部征兆”。
外部征兆
獲利面
難加工的產品雖未調高價位,但成本系統(tǒng)仍顯示其具有較高的盈利能力。一般來說,那些生產工藝復雜、或需要更多額外檢查或返工的產品,相對于其它較易制造的產品,由于增加了作業(yè),生產成本會較高。在未調高價位的情況下它的利潤會偏低,甚至沒有利潤。如果企業(yè)現(xiàn)行的成本系統(tǒng)顯示這些難加工的產品雖定價不高但仍具有較高的獲利空間,則表示該系統(tǒng)也許沒能報告真實的產品成本信息。
產品利潤難以或無法解釋。有效的成本系統(tǒng)應可以讓使用者明白產品或服務利潤率高或低的理由,若企業(yè)不能根據(jù)成本系統(tǒng)提供的信息合理地解釋產品或服務的利潤時,則表示成本系統(tǒng)本身的設計已無法反映資源流向產品/服務的過程。
經理人員想放棄被報告為有利潤的.產品。一般來說,產品經理應清楚產品生產的難易程度,而銷售經理則應知道哪些產品的定價缺乏競爭性。因此,如果他們一致認為應該放棄的產品線,賬面上卻顯示有利潤,這很可能表示成本系統(tǒng)沒有捕捉到產品生產及銷售服務的復雜性引發(fā)的成本。
產品組合包含更多被報告為具有較高利潤的產品,但整體獲利卻未增加。一般而言,若產品組合中含有較多利潤率高的產品,企業(yè)整體獲利會提高。但如果實際情況相反,則可能意味著企業(yè)的成本系統(tǒng)提供的成本信息不準確。
企業(yè)認為自己擁有高利潤率的產品或服務市場,但競爭者卻沒有表現(xiàn)出很大的興趣。如果管理層根據(jù)成本系統(tǒng)提供的信息發(fā)現(xiàn),公司擁有超常報酬的產品或服務市場,這個市場盡管不具有高度的進入障礙,但競爭者卻沒有表現(xiàn)出很大的興趣進入該市場,則很有可能是成本系統(tǒng)對某些產品或服務的成本低估了,企業(yè)原以為高利潤的產品實際上是虧損產品。還有的企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)競爭者購買自己生產的產品重新包裝后出售。由于建立在錯誤的成本信息基礎上,該企業(yè)的產品售價低于競爭者的生產成本。
成本面
存在大量且不能解釋的成本差異。當成本系統(tǒng)產生許多不能解釋的成本差異時,這表示系統(tǒng)可能無法反映公司產品的流程或產品組合的成本。
經常延遲且困難解答大部分成本相關問題。有效的成本系統(tǒng)應該可以及時提供大部分的成本相關問題的答案,以供決策使用。但如果使用者經常需要等待很長時間才能獲得問題的答案或者得不到答案,則表示該成本系統(tǒng)的功能存在問題,可能已無法滿足管理需要。
會計人員經常花費很多時間研究不同的成本問題。如果導致會計人員經常為了一些決策問題(如大批量的外部采購決策)額外花費很多時間進行專門的研究,這表明成本系統(tǒng)不能提供決策相關的成本信息,已不能滿足當前的管理需要。
產品定價決策面
經常損失(贏得)定價較低(高)的競標。一般而言,企業(yè)對于想取得的定單的報價會偏低,如果發(fā)現(xiàn)情況正好相反,企業(yè)經常損失(贏得)定價偏低(高)的競標時,則企業(yè)的成本系統(tǒng)的設計或操作可能已發(fā)生問題了。
當價格提高時,客戶不會減少采購量。一般,顧客可能從來都不希望企業(yè)提高產品的售價。當一個企業(yè)意識到他們產品的定價太低而提高售價,但顧客對產品售價的提高并沒有強烈的反應,或者雖有抱怨,但仍會采購差異不大的數(shù)量;或者企業(yè)的銷售量只有輕微的萎縮,這表明市場印證了管理人員的直覺:成本信息可能是錯誤的。
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